“准备开会吧。”林凡打断了他,语气温和但不容置疑。
晨会开始前,林凡把小刘单独叫到走廊:“小刘,我们小组内部讨论的情况,尽量不要对外说。不是不信任谁,是怕信息不完整引起误解。”
小刘脸红了,手指无意识地捏着文件夹边缘:“林副组长,我……我昨天就是随口一说,没想到……”
“没事,我就是提醒一下。”林凡拍拍他的肩,语气缓和下来,“讨论有分歧很正常,但把分歧拿出来说,可能会让事情更复杂。以后注意就行。”
“我明白了。”小刘低下头,“对不起。”
“去准备开会吧。”林凡说。
晨会的气氛比昨天缓和了些。也许是新的框架让大家看到了希望,也许是昨晚各自思考后有了新认识。但讨论到具体细节时,分歧再次出现。
这次是关于“紧急情况绿色通道”的触发条件。
建设处老王认为,只要是影响工程进度、可能造成经济损失或安全风险的情况,都应该能触发绿色通道。
“有时候,一个小的延误会引发连锁反应。”老王举例说,“比如混凝土浇筑,如果因为审批延误错过了最佳浇筑时间,后期强度可能就不达标,这算不算安全风险?”
财务处小刘则坚持,必须限定在“重大安全风险”或“重大经济损失”的范围内,而且要由两个以上处室共同认定。
“等两个处室认定完,黄花菜都凉了!”老王不满地敲了下桌子。
“但如果标准太宽,谁都能用紧急通道,那还要常规流程干什么?”小刘反驳,“都走绿色通道,还要我们这些常规审批干什么?”
会议室里安静了几秒。这个问题问到了痛点——如果紧急通道变成常规通道,整个管理体系就会失效。
“我们可以设个事后审计机制。”林凡打破沉默,“用了绿色通道,三天内必须提交详细报告,说明原因、过程、结果。如果审计认为理由不充分,要有问责。”
“谁审计?”小刘问。
“工作小组可以设立一个审计小组,或者由办公室、法规处、相关业务处室组成联合审计组。”林凡说。这个想法他昨晚思考了很久。
“那如果审计认为理由不充分,但使用者坚持认为是紧急情况呢?”规划处陈工问,“比如老王说的混凝土浇筑,从技术角度确实有风险,但可能还没到‘重大’的程度。审计说不行,建设处说行,怎么办?”
“那就上升到厅领导裁决。”林凡说,“但我们相信,如果机制设计得合理,这种情况应该很少发生。而且,我们可以设置一个‘预申请’机制——在启动绿色通道前,先向工作小组报备,由小组初步判断是否适用。”
讨论继续。每一个细节,都需要平衡效率与规范、灵活与安全。林凡一边记录,一边观察每个人的表情。小刘在认真做笔记,老王眉头紧锁,陈工若有所思,吴主任转着笔,法规处小沈在翻看相关法规条文。
上午十点,会议室的门被轻轻推开,刘建军站在门口,示意林凡出去一下。
走廊里,刘建军的表情比平时严肃:“刚接到通知,省里要开一个数字化转型现场会,我们厅是参观点之一。厅长点名要展示数据共享试点成果。”
林凡心里一紧,脱口而出:“什么时候?”
“下周五。”
只有十天时间。
“可我们现在连方案都没定……”
“所以要加快。”刘建军说,“现场会是个双刃剑。展示好了,是加分项;展示不好,就是减分项。特别是省领导要来,不能出任何差错。”
“那我们的方案……”
“这样,你马上调整工作重点。”刘建军语速加快,“技术实现部分,让信息中心先做一个演示系统,不用完全实现,能演示核心功能就行。重点是青江大桥案例的展示——如何通过信息共享解决实际问题。这个案例很典型,也容易理解。”
“那数据分级、权限管理这些争议点……”
“暂时搁置。”刘建军果断地说,“现场会不是讨论细节的地方,是展示方向和成果的地方。你们把有共识的部分先做出来,有分歧的部分,会后再慢慢谈。但演示系统必须做好,要让人一眼就看明白价值。”
