“这个案例，你们总结得很好。”厅长看完后说，“但你想过没有，为什么一个简单的微信群，就能解决这么复杂的问题？”
林凡没想到厅长会问这个。他想了想：“因为……它打破了信息壁垒。以前是A处室报给办公室，办公室转给b处室，b处室研究后再反馈。中间环节多，时间长，还容易出错。现在A和b直接对话，办公室监督，效率自然高了。”
“但直接对话，会不会绕开必要的审批程序？”
“不会。”林凡早有准备，“群里的所有沟通，都设定了一个原则：技术问题可以直接讨论，但涉及方案变更、资金调整等实质性决定，必须走正式文件。群聊只是加速了前期的信息交换和共识形成，最后的决策还是要按规矩来。”
厅长点点头，对这个回答满意：“所以你的数据共享方案，其实是想把这个临时群聊，变成一个常态化的、更规范的系统？”
“是的。群聊是应急办法，但不可持续。我们要建立的是一个规范的、安全的、可追溯的信息共享平台。”
“需要多少投入？”
“分阶段的话，第一阶段用现有系统改造，预算不会太大。”林凡报了个数字，“主要是软件开发和一些硬件升级。”
厅长沉默了几秒。这几秒对林凡来说很长。
“这样吧。”厅长最后说，“你把这个案例整理成一份简报，发各处室学习。标题就写……《从青江大桥事件看工作效率提升的路径探索》。”
林凡心里一跳。这意味着厅长不仅认可了这个案例，还要把它作为典型推广。
“另外，”厅长继续说，“数据共享的方案，可以加快推进。你牵头成立一个工作小组，刘建军任组长，你任副组长，相关处室派人参加。一个月内，拿出可操作的实施方案。”
“是！”
走出厅长办公室时，林凡的脚步有些发飘。不是兴奋，而是一种不真实感——就这么简单？一次汇报，一个案例，就换来了厅长的直接支持？
回到办公室，刘建军正在等他。
“怎么样？”
“厅长同意了。要发简报，还要成立工作小组，一个月内出实施方案。”林凡一口气说完。
刘建军笑了，这是林凡第一次看到他笑得这么明显。
“干得漂亮。”他说，“但你别高兴得太早。发简报是好事，也是压力。现在所有人都知道你在做什么，也都在看着你能做出什么。工作小组更是个火药桶——你把各部门的人拉在一起，让他们讨论怎么革自己的命，你觉得他们会配合吗？”
林凡的兴奋冷却下来。确实，这才是真正的开始。
“那……工作小组怎么组建？”
“我教你。”刘建军说，“第一，人选要精。每个处室都要派一个真正能干事的，不能派闲人应付。第二，职责要清。小组的权限、任务、时间表，一开始就要写明白。第三，机制要活。每周开一次碰头会，每次会都要有成果，不能光讨论不决策。”
“如果有的处室不配合……”
“那就向上汇报。”刘建军说得很直接，“厅长亲自布置的任务，谁敢不配合？但你要掌握分寸——不是动不动就告状，而是把不配合作为风险点，正式记录，定期向厅领导报告进展和困难。让压力自然传导。”
林凡记下了。这又是一门学问——如何借势，如何施压，如何平衡。
下午，林凡开始起草成立工作小组的通知。他按照刘建军的建议，把小组的职责、人员要求、工作安排写得清清楚楚。特别强调了一条：“小组成员在项目期间，原处室应保证其工作时间，工作表现将作为个人年度考核的重要参考。”
这一条是刘建军特意让加上的。有了这条，各处室派来的人就不能是随便应付的了。
通知拟好后，刘建军修改了几处，然后说：“你现在拿着通知，一个一个处室去跑。不要发邮件，要当面沟通。”
“为什么？”
“当面沟通，你能看到对方的反应。”刘建军说，“是真心支持，还是口头应付，一眼就能看出来。而且当面沟通，对方不好直接拒绝。”
于是，接下来的两天，林凡开始了第二轮“拜访之旅”。
第一站还是财务处。赵处长看完通知，爽快地签了字：“我派小刘去，他是我们处最懂业务的。”
