周三,林凡去了林业局。老赵不在办公室,在山里。电话里信号时断时续:“……对,采伐季节……三月到五月……育苗期不能动……移植要带土球……”
林凡开了免提,边听边记。等老赵说完,他问:“赵老师,如果把这些要求做成一个时间表,每个月份能做什么、不能做什么,清晰列出来,您觉得可行吗?”
“可行!太可行了!”老赵声音很大,“我们早就想做了,但光我们一家做没用。得工程单位认,得其他部门认。”
“如果作为试点方案的附件呢?所有涉及林业的项目,都必须按这个时间表安排工作。”
“那敢情好。”老赵说,“不过小凡,这事有个难点——有些工程确实紧急,等不了。比如抢险工程,比如上级督办的重点项目。这些特殊情况怎么办?”
林凡想了想:“可以设个绿色通道,但要有严格的条件和程序。比如必须厅领导批准,必须事后补办手续,必须采取生态补偿措施。”
“这个思路对。”老赵说,“有常规,有特殊,但不能什么都是特殊。”
周四,林凡开始整合各方意见。他把李想的审核标准、陈工的评估矩阵、老赵的时间表,还有自己梳理的流程节点,全部整合到一个大方案里。
方案越来越厚,附件越来越多。但他提醒自己:不能为了全面而复杂,要为了实用而简洁。
他做了个“一图读懂”的简化版:左边是现有流程,三十七个节点串成一条长龙;右边是优化后的流程,关键节点精简到二十一个,并联环节用不同颜色标出。下方是四个关键工具:标准清单、审核矩阵、时间窗口、变更联动。
周五上午,他把完整方案初稿送给刘建军。刘建军看了整整两个小时,期间只问了一个问题:“如果某个处室不配合,方案里有没有制约机制?”
林凡一愣。这个问题他没想过——他默认大家都会配合。
“看来你没想过。”刘建军从抽屉里拿出一份文件,“这是厅里的绩效考核办法。里面有一条:各部门协作配合情况,纳入年度考核。我们可以把试点工作的配合度,作为协作配合的具体指标。”
“这……会不会太严厉了?”
“不是严厉,是明确规则。”刘建军说,“改革要推进,光靠自觉不够,要有激励机制,也要有约束机制。配合好的,考核加分;配合差的,扣分。这样才能形成闭环。”
林凡明白了。他在方案里加了一章:“保障措施”,明确试点工作的考核评价方式,并与厅里现有考核制度挂钩。
下午,方案第二次修改完成。刘建军看后说:“可以发给相关部门征求意见了。但记住,征求意见不是走过场,要认真对待每一条意见。”
“如果有处室强烈反对怎么办?”
“分情况。”刘建军说,“如果反对的是原则问题,比如不承认需要优化,那就要坚持底线;如果反对的是具体细节,比如某个流程设计不合理,那就要虚心修改。关键是区分哪些是利益问题,哪些是技术问题。”
周末,林凡没有休息。他把方案发给了五个处室,并在oA系统上设定了三天反馈时限。周一早晨一上班,他就开始关注反馈情况。
第一个反馈来自财务处,李想直接打电话:“林主任,方案总体同意。但有个细节——联合审核小组的召集权,方案里写的是办公室。按惯例,业务审核应该由业务处室牵头。建议改成‘由主要业务处室轮流召集,办公室协调’。”
这个意见很中肯。林凡记下。
第二个反馈是规划处陈工发来的邮件,密密麻麻写了十二条修改意见,大部分是技术细节。林凡一一研究,发现确实有道理。比如变更评估矩阵的评分标准,原来设了五个档次,陈工建议简化成三个:“符合”“基本符合但需完善”“不符合”。更便于操作。
第三个反馈来自林业局老赵,他很满意时间表的设计,但提了个新问题:“有些工程涉及多个市县,每个市县的林业政策有细微差别。方案里能不能留个接口,允许地方在总框架下制定实施细则?”