古人说：大道至简。面对复杂多变的外部环境和繁杂的内部形势，企业管理者，特别是高层管理者能否清醒地透过现象，把握好事物的本质，采取简单有效的手段和措施去解决问题，并营造使管理极简化的机制，是企业能否持续发展的不二法门。
著名的二八法则指出，在因与果、投入与产出、努力与收获之间，本来就存在着不平衡的关系。典型的情况是，80%的收获来自20%的努力。所以，经理人在执行这个法则时，要遵循二八法则的聚集原则，具体到管理上就是：管理无技巧，越简单越好。
如果说，“四两拨千斤”是中国功夫的精髓，那么，“化繁为简”就是管理实践中的至高境界。
在企业经营和企业管理上，要使之获得高效，最有效的方式就是诸事简洁。德国人和日本人的商业成功之道，让人们认识到，企业经营的高效来自于简洁。他们明白，商业上的最大错误就在于人们把问题过于复杂化，忘记了成功的最重要因素是常识和简单。
当企业处于一个纷繁复杂的环境时，采取从简切入、化繁为简、以简驭繁的思路和方法，往往可以避免繁中添乱，巧妙地化解矛盾，从而起到奇效。
企业也是一样，很多领导者把自己的企业装点得像模像样，可是企业怎么也发展不起来，实现不了企业的终极目标。其实，极简管理倡导化繁为简、以简驭繁的管理理念和方法。要求管理者和员工在真正掌握问题本质的基础上，找出事物的规律，最大限度减少资源的浪费，更高效地实现企业的目标。
极简管理是管理的常识，应该成为所有管理者基本的管理常识和管理准则。随着社会信誉体系的建立和市场竞争规则的完善，极简管理将进一步成为管理者寻求有效管理理念的基本原则，极简管理本身也会成为管理者普遍奉行的基本管理模式。
杰克·韦尔奇非常推崇极简化管理，他说：“作为领导者，一个人必须具有表达清楚准确的自信，确信企业中的每一个人都能理解事业的目标。然而做到企业简化绝非易事，人们往往害怕简化。他们往往会担心，一旦他们处事简化，会被认为是头脑简单。事实恰恰相反，唯有头脑清醒、意志坚定的人才是最简化的。”
极简管理是中外优秀管理者追求的最高境界。管理追求的是效率和效果的统一，即用一定的资源去实现更高的目标，或者用最少的资源去实现一定的目标。因此，在日常的管理过程中，管理被简化为两个基本的命题，一个是低成本，一个是可操作性。而极简才能更大程度地降低成本，极简才更具有可操作性。
