对此严俊很不以为然，因为在他那个时代所有商业性会议都很注重娱乐性。轻松的会场氛围会在很大程度上缓解与会人员地紧张情绪，有助于提高人们的思维活动，从而提高会议效率。2oo8年北京奥运会的招商竞标会就是最成功的典范案例。当然，在这严俊不能对众人说几年之后。竞标会都是这么开的。所以他只能坚持己见。让大家很有些郁闷。
经过近一个月紧锣密鼓的精心筹备，竞标会进入到最后的彩排阶段。只差正式召开了。而在这期间u集团不停地改变宣传手法，先是亚视专门为大赛制作了一档名为《歌唱名人论坛》的电视访谈节目，播放对大赛组委会顾问团十大名人的专访，又在《明报》和《电影双周刊》上开办了《歌唱大赛人气榜》专栏，对大赛各项指标做出评比。还时不时的做一些有奖调查，之后罗列出调查结果等等不必逐一而论。这一切都大大推动了比赛的受关注程度，也将大赛宣传带到了一个新高峰。
随后，竞标大会如期在香港文化酒店二楼的商务会议大厅召开。会议由亚视做全程现场直播。而香港无线电视台、香港有线电视台、香港卫星电视均派出阵容强大的转播团队。进行拍摄，用以录播。报纸杂志业也不甘落后，《明报》、《大公报》、《电影双周刊》、《壹周刊》、《明报周刊》等传媒也都精英尽出。
会场是仿照奥斯卡颁将典礼布置而成的。酒店门前铺设了近5oo米的红地毯，酒店正门两侧设有专门的记者采访区，一侧是亚视的直播区，另一侧被其他几家瓜分。
晚上七点三十分左右，应邀前来得各企业代表和佳宾开始6续到场。每辆车的到来都会谋杀记者不少非林。
先到达的是几家海外企业的代表，较为引人注目的是韩国三星集团、现代集团的代表和日本丰田汽车、富士株式会社、松下电器、索尼电器和三菱重工的代表。
后面来的是银都电影机构、永盛电影公司、中国星电影有限公司、德宝电影公司等公司的代表。
不一会工夫，以陈欣健为的一群人走了过来，以前陈欣健在圈内就是知名的人物，如今和他一起来得无一不是天皇巨星，包括金马影帝周润、梁家辉、梁朝伟、目前最具人气的周星弛、以及巨星洪金宝、梅艳芳麟、刘德华、李克勤等人。
接着包括香港和黄、恒基置地、希慎兴业、南风集团、华懋集团、九龙仓实业在内的诸多本土企业的代表。
大约在八点左右，来宾基本到齐，会议大厅已座无虚席，场面之宏大，气氛之热烈，阵容之鼎盛一时无俩。这里汇聚了全港地产、金融、影视、广告、零售、服务、酒店、旅游、文化等各行各业的代表，不论和黄、恒基还是泰富、南风，在香港都绝对是屈一指，业界老大。海外企业也是阵容强大不输本港，美国沃尔玛、通用电器、时代华纳、法国家乐福、英国汇丰银行、德国安联保险、瑞士雀巢集团、也无一不是世界性著名企业。如今汇聚一堂实数难得。
而他们大多不是冲着所谓的“第一届香港u新秀歌唱大奖赛”而来。要知道u集团在金融界的实力，他们纷纷前来只为与u集团打好关系而已。
