执委会在物资筹备上绿灯大开，凡是新港建设需要的物资，只要现在仓库里还有，几乎无一例外都很快得到了批准。现代药物因为储备量有限，一向被执委会限制使用，这次医疗组交上去的清单竟然一点没打折地获得了通过。就连已经被列为战略储备，受到严格管控的燃油，执委会也十分“慷慨”地批了整整一吨给新港项目。而仓库里没有的，执委会便想方设法从现在使用中的地方拆，比如活动板房和光伏发电设备等等。
但物资的筹备仅仅只是新港项目准备工作的一部分，对于新港项目来说，最重要的仍然是人力，是穿越集团这些掌握了先进技术的成员。开发新港项目，大本营需要派出多少人，又应该派哪些人，驻外周期和驻外的薪酬待遇应该怎样形成制度化，这都是需要执委会仔细考量的问题。
到目前为止，只有极少数的岗位已经确定了外派人选，比如建设部将派出以刘山夏为主的技术骨干，而矿业勘探组的田叶友已经向执委会递交了新港的常驻申请，至于行政、民政和运管等部门，则尚未确定人选。
在行政方面，执委会的意见是至少要有一名执委到新港去，哪怕今后不常驻当地，起码也要在初创阶段把行政管理工作先抓起来再说。关于这个海外分基地一把手的人选，执委会也讨论了好几次，这倒不是说没人愿意去，而是这帮执委们都有各自脱不开身的本职工作，无暇顾及海外。
现在这一届试运行中的临时执委会一共九名执委，基本都是由各个部门的负责人出任，包括建设部陶东来、工业部白克思、农业部袁若修、信产部蒙贺、内务部宁崎、外交商务部顾凯、财政部施耐德、军警部颜楚杰以及海运部越之云。每个执委手头上都有一大堆事情要管，随便抽调一人就有可能造成管理上的空白区。执委会讨论了好几次之后，最终这个人选落到了相对不是那么繁忙的顾凯头上，而驻外期间他的本职工作将由施耐德暂时兼任。
确定领导人选之后，接下来便是每个相关部门的外派人选审议，矿业、建设、医疗、通信、海运等部门，一一呈上了候选人员名单供大家讨论审核。为了保证审议流程的效率，这些人选在此之前都已经经过了各部门的初步审定，只要没什么大的问题都会顺利通过最后这一关。
海运部报上来的人员名单密密麻麻写了足足两三页，这次除了一小部分需要留守大本营的船员之外，几乎所有在海运部注册的水手船员都被划进了名单中。就连当初被穿越众俘虏而留下来的几个明军水手，这次也得服从征调全部出海。
此外劳改营里一些表现较好的海盗水手，也已经被挑出来进行集中培训，作为替补船员待命。这些海盗水手被告知如果表现得好，他们中的一部分人将在新港的建设期完成之后重获自由，并且在此之后将有与本地居民同等的机会，可以选择加入公社作一个光荣的海汉归化民。这对于急于从劳改营脱身的苦力们无疑是一个巨大的刺激，就连一些根本不会驾船的苦力也纷纷报名，试图抓住这次难得的脱身机会。
另一个占据外派人员大头的部门是军警部，虽然对新港进行据点化、要塞化建设的提案已经在先前被否决掉，但这并没有阻止军警部要接着这次开发海外基地的机会扩大自身影响力。颜楚杰代表军警部提出的新方案是在行动一开始就派出现役保安部队的三分之二，武装部队的三分之一组成一支混编的队伍驻扎到新港。这支部队将集治安管理和军事防御两种功能于一身，再加上七到十人的穿越众指挥人员，新港的军警力量便以这支七十人左右的武装力量为主体，然后在当地逐步组建起小规模的民兵组织，协助军警人员维持秩序。
