■什么是ABC
看到这里大家已经知道间接费的分配是一个非常难以解决的问题,事实上在1980年代之前关于间接费的分配方法一直都非常不明确。因此“以为能赚钱才卖的商品实际上成本超出预期,结果卖得越多赤字越多”之类的问题十分常见。
为了解决这个问题,有人提出了一个非常有效的成本分析办法ABC(ActivityBasedCosting:基于活动的成本管理)。这个办法最早是由哈佛商学院的罗伯特·卡普兰教授和助教罗宾·库伯提出的。
在ABC出现之后,企业就可以根据实际情况更加准确地计算成本。在第五章中即将为大家介绍的BSC和EVA(参见卷末补充2)与ABC并称为1990年代管理会计的三大发明。
图表3-13 ◆ ABC的概念图
基于《成本战略与业绩管理的综合系统》(罗伯特·卡普兰、罗宾·库伯著,樱井通晴译,钻石社)制作
■ABC的思考方法
ABC最大的特征就是在对间接费用进行分配时,并不会将间接费直接分配给产品和部门,而是在之间存在一个被称为“作业”的要素(图表3-13)。
人工费和设备费等间接费用被称为“资源”,产品和顾客等成本的分配对象被称为“成本计算对象”。ABC的特征“作业”,指的是企业中进行的活动,包括“物流”“组装”“品质检查”等活动。
比如作为“资源”的员工A存在人工费,员工A从事的作业包括“访问顾客”“解决投诉”“制作资料”,那么员工A的人工费应该如何分配到这三个作业内容中呢?对于人工费来说,一般是以作业时间为分配基准。比如每周40小时的工作时间,销售活动占20小时,解决投诉和制作材料各占10小时,那么员工A的人工费中50%要分配在“访问顾客”上,“解决投诉”和“制作资料”则各占25%。
在这种情况下,“每个作业所需的时间”这一分配基准,被称为“资源分配”。
资源分配根据间接费用和作业的种类不同也有所不同。一般来说在人工费的情况下都是将时间作为资源分配,但如果是会议室的话或许会将使用面积作为资源分配。
算出每个作业所需的成本之后,接下来就需要将其分配到商品和顾客等成本计算对象身上。比如“顾客访问”,按照每个产品的销售需要花费多少时间,对成本进行分配。同样,“解决投诉”也是以时间和个数为基准,“制作资料”以资料的个数为基准,决定每个商品所需要的成本。
像这样以时间、解决投诉个数、资料个数作为分配基准,被称为“作业分配”或“成本分配”。这也和资源分配一样,根据作业内容和成本计算对象的不同而有所不同。
■ABC的事例
某企业生产A、B两种产品,共产生1亿日元的间接费用。
如果按照传统的原价计算方法,只能够以“因为A、B的销售额都是2亿日元,因此间接费用也一家一半各分配5000万日元即可”这一单纯的基准来对间接费进行分配(图表3-14)。与之相对的,ABC则根据更加仔细的成本分析,发现在1亿日元间接费中,产品A占1300万日元,产品B则占8700万日元(图表3-15)。这是与传统的原价计算方法完全不同的结果。
像这样通过ABC准确把握成本之后,经营者可以做出更加准确的经营决定,比如对产品B的成本进行压缩,甚至可以停止产品B的生产,将经营资源都集中在产品A上。
图表3-14 ◆ 传统的原价计算例子
■加入作业的优点
加入“作业”这个要素的优点不只在于能够更加准确地把握成本。通过明确某个产品都包括哪些作业,或者公司内部都存在哪些作业,还可以更加准确地找出问题和针对问题采取行动。
曾经有一段时期,一种被称为BPR(BusinessProcessReengineering)的方法十分流行。这个方法的创新之处在于,不将企业看作人和组织的集合体,而是看作各种活动和流程的集合体。
