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第五个原则是提前预约。这是我们在与人沟通的过程中，容易忽视的一个小细节。无论我们跟对方用语音电话、直接打电话、跟对方见面，我们都需要预约，征得对方的同意，这一点很重要，尤其在职场中。

我们反复提到，职场是一个很讲究专业性的场合，很多人在职场上却是不专业的状态，也可以称作太随意。比如，要联系一个客户，你没有提前预约，直接打电话过去，也许对方正在开会，接电话很尴尬。在这种场合，贸然打过去的电话，对对方是一种干扰。如果对方所处的场合非常不合适，这个电话对对方就是一种很暴力的行为，你完全没有考虑对方的感受。

如果我们需要跟对方进行较长时间的沟通，需要先征得对方的同意。我们可以先发个微信或者短信问一下，“某某某，我想跟你通个话，请问你时间方便吗？如果不方便，你什么时候有空”？我们换个立场，如果别人每次沟通之前都先跟你预约，请求你的同意，考虑你的时间安排，你会发现自己很受尊重。这样的沟通就是非常专业的、良性的沟通。

跟职场相关的另一个小细节是，我们跟他人通话的过程中，不要随便开免提，这涉及机密或隐私的问题。对方给你打电话，不经你任何同意，就把免提打开了，你跟他聊了半天，才发现在他那边有好几个人，都听到了你们的谈话。这会让我们有一种不安全感。因为你不知道，对面听到你谈话的人是谁，会不会产生不好的影响。你以为这是你和他两个人之间的谈话，结果你的谈话被无意公开了，这种做法让人很不舒服。但是，很多人没有这种意识，他觉得无所谓，没必要跟你打招呼，其实这是不对的。这一点不光是工作关系，在其他关系上也一样，不要随便开免提。如果想要开免提，要征得对方的同意。

把这一点延伸开来，我们的职场中还要注意一个细节：在工作场合，大家的私人谈话要相对小声一点。有些人没有界限感，在工作场合去讨论自己工作的时候声音特别大。要知道并不是所有人，都愿意听到你们的谈话，跟你沟通的人也未必愿意谈话被别人听到。所以，我们在工作场合，如果不是开会或多人讨论，无论我们说的什么内容，都应该尽量保持在两个人可以听见的声音范围。也就是说，不要让其他人听见，保持一个私密感。这样做既是对坐在你对面那个人的尊重，也是对其他不参与谈话的人的尊重。

这就是我们讲的第五个原则，我们跟别人语音、电话、见面，最好都能够预先征得对方的同意，打电话不要随便开免提，要让对方具有知情权。