在筛选故事之前，你首先要记录故事，故事使用印刷或上网，录音或录影，CD或DVD都可以记录。
例如，CityYear公司曾编撰了21个小故事，且将这些故事汇成一册，这些故事汇集了该公司在全球发展的过程。故事体现了公司的价值观和发展战略，同时也是公司未来工作的基础与重心。在公司成立15周年时，这本小册子出版，描述了其国际扩张计划。
另一个例子是美国环保署的“领导传统”项目。通过该项目，在与60位管理者的一对一录像采访中，记录了各个环保领域中经受的教训与学习到的经验，这些管理者有的即将退休，也有的亲历了环保署35年的历史变迁。
4.组织故事
故事有模式。开头陈述背景，挑起听众的兴趣；主体强调冲突；结尾解决问题，并且给出经验教训——寓意或主旨。
从沟通的角度来看，在组织故事的时候，有几点你要注意，不管故事是你的还是别人的。
第一，故事的意义要来自故事本身，而不是我们强加的。
第二，即使是统一的意义，听众也会得出各自的结论。为此，除了故事本身陈述的意义，还要注意预料之外的意义。
第三，你始终要客观地讲述真实故事，但也可以对某些细节进行渲染，让听众觉得更有意思，主旨更生动。当然，前提是真实故事的讲述原则要得到遵守。
面对不同的听众，具体把握同一故事的长度变化不无裨益。在说话的时候，用较长的版本，但在印刷材料中，精简版则是最佳之选。
5.具化故事
讲自己的故事是具化的一种方式。事实上，非语言沟通以及讲述者与听众之间互动的力量在影像、音响、纸媒中都很大，因此具化的做法很受青睐。但是这些也只是分享故事的一部分方式。
几年来，在美国全国讲演协会年会的主会会场的前排总是有一个空位。笔者第一次与会时，问身边的人们为什么台上的演讲者看向那个空位的时候，摄像师会对空位进行摇摄。答案是那个空位是为了纪念已故的协会创始人罗伯茨。老会员们给笔者讲述了他的故事，笔者开始了解他的**，以及他对协会的贡献。
总的来说，在演讲中，相对于冗长无趣的大道理和冰冷的数据，人们更喜欢有鲜活力的故事，我们在为员工、客户、股东等做演讲时，都可以通过讲故事来帮助你传达观点，并产生积极的演说效果。
