正在阅读《第1章 一个改变你人生的惊异笔记术02》
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2 应用在管理

因为我是从基层慢慢往上爬的上班族,从助理到小主管,再到副理,再到中华区总监,教学只是我的其中一项工作内容,多数工作的内容在于从事流程的改造。流程是由人来执行的,没有一家公司会有例外,所以我很清楚身处各阶段的工作者,会遇到什么样的问题与瓶颈。

如果一个老板或是主管,希望找到总经理/执行长等级的员工,那请你付出总经理/执行长等级的工作条件与权力。如同这句流行语:“如果只给香蕉,就只能找到猴子。”

换个立场想,如果你是人才,却没有领到人才的工作条件,你的老板是笨蛋。如果你的老板是笨蛋,而你还不离职的话,那你就是笨蛋。

透过思维导图,你可以轻易地达到上述两项效果,帮你的思考聚焦,并帮你强化。

从事教学工作后,接触各种领域的人才与公司,我深深感受到所有公司的问题其实都一样,都有A问题到Z问题,只是有些公司A问题比较严重一点,有些公司B问题比较严重一点。

公司内所有的问题,都源自两个核心点:员工天赋与人际问题。针对这两个核心,不管是公司或是个人,透过下图,只要不断地、周而复始地执行,以思维导图的方式落实这些步骤,自然能将个人与公司的竞争力做出最大的差异化。

当年在我刚刚达到思维导图精熟阶段时,我跟任何人讨论事情,可以一边说话,一边把心中的思路用思维导图画出来,对方能更清楚地明白我要表达的事项,例如:

?这件事情的前提是什么?

?重点有哪些?

?哪些是主要重点?

?哪些是次要重点?

?我要传达给他的步骤或顺序是什么?

?要完成的终极目标?

?可能会遇到的限制条件?

?各项事务的截止日期?

当我成为主管后,在跟下属交办工作或讨论工作时,不一定在他面前一边讲一边画思维导图,也可能会事先画好思维导图。

跟下属面对面时,让他一边看着我的思维导图,一边听我说,他若有什么样的想法是我觉得不错的,就立刻把他的意见填入我的思维导图中,当我们讨论完成后,这张思维导图不就是我们刚刚完成的会议记录吗?我就让他拿去影印,复印件由他带走,原稿留在我这边,这样我事后要追踪事情发展,只要翻翻手上的A4大小的思维导图,就很清楚要向谁追踪哪些事项。

老师(teacher)这个字,就是从事教学动作的人,要有教学资格和背景的基本知识后,才具备有教学资格。就好像我们都会说中文,但不代表人人都具备教别人说中文的专业知识与教学技巧。

目前我的工作中有一项很重要的内容是“培训老师”,我常在教室后面看老师讲课,一边动手画出他讲课的内容,焦点放在教学技巧与教学流程的优点与缺点上。当老师教完课程后,我会拿着这张思维导图跟他讨论,并且把这张图送给他留存,让他可以随时拿出来看看想想。

同时,我也利用这种方式,以身作则示范给老师看,让他们明白我都可以做到这么精熟的程度,身为教学者,你也应该做到,这是你的本分。

3 应用在生活

我的专长在于:(1)分析、抽丝剥茧、挖掘细部差异化。(2)归纳、演绎、预防未来可能会发生的问题。常常在我离职后,我的工作必须由两个人或是三个人才能完成。

思维导图帮助我更快进行深度思考,检视自己的逻辑思考,透视自己的思考广度,进而将自己的两项专长做最大的差异化。

平时打扫整理房子,也能锻炼自己的逻辑力喔!

打扫时,不外乎先决定要丢掉哪些东西,留下哪些东西?

留下的这些东西中,哪些要放客厅的柜子上,哪些要放厨房的柜子上,哪些要放卧室的柜子上?

接着,哪些放在同一个柜子中,哪些要分开放置?

整个打扫整理房子的过程,不正是一直在训练我们整理归纳的能力吗?各位帅哥与美女,为了常常锻炼你的头脑,你不应该逃避打扫家里的工作,不是吗?(哈哈~)

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