我一律回答:“近二十年来的教学经验告诉我,不管是男女老少,看完书一个月后,有画思维导图的人,总还能记得书中的多数内容。而不画思维导图的人,几乎全忘光了。因为画思维导图的过程,正是不断地动用与训练你多种感官的记忆能力。”
十年前,曾有连锁品牌企业的总经理对我说:“思维导图对我没有什么用,我不需要透过思维导图,就可以处理很多事情。”在那时,我不需要为了证明思维导图对他一定有帮助而跟他辩论,所以我什么都没说,仅回答他:“你不需要,但是有别人需要。”
过了几年,在咖啡厅还没有成为大家创业的第一选择时,我曾建议他赶紧卖下午茶和咖啡,这个提议被他嗤之以鼻;三年后,当满街都是咖啡厅时,他的店里才开始卖咖啡,但也已经失掉先机了,现在讲到“喝咖啡”,几乎不会有人想到他的连锁品牌。
我并不是在老王卖瓜,自吹自擂,而是要告诉你,当年给他的提议,是我综合比较了台湾饮料市场一整年后的心得,而非一时的灵感。
我平时就习惯把看到的各种事物,在脑海中联想,并建构成思维导图,若有不足之处,就暂时把这张思维导图放在脑海中,随时随地再来补齐我的想法。连看日剧都会画思维导图了,当然走路时也随时在动脑啊!
身为一家公司的领导者,如果你想要建立洞悉先机的能力,更应该时常画思维导图。
你别以为不当领导者就用不到思维导图喔!
网购甜点名店——菓××工作室,更直接在办公室的墙面上以思维导图标记工作计划,才能因应庞大的订单量。他们都运用了思维导图来让自己达成更远大的目标。
2 完成从没做过的任务
我的好友,也是我的同事——阮如玲讲师,本身也是一家鞋类贸易公司的董事,过去她也以为思维导图是休闲时的小玩具。
她不需要动脑筋进行企划工作,但常必须同时应付好几张订单,来即时反映不同客户的要求。自从改用思维导图后,不再限于直线思考,还多了水平思考的视野,每天收到E-mail时,在脑中构思出思维导图的样貌,有时用时间、有时用订单来分脉络,更容易分配一天的工作时间。
甚至有一次,南美洲的客户提出一项独特的要求,希望阮如玲能帮忙列出他的好兄弟要竞选总统的物品,当下阮如玲心想:“我没有选举经验,怎么会知道要准备什么物品呢?”
于是阮如玲以“选举”为中心主题,开始用思维导图构思,一边画,一边思考,原本可能必须苦恼一整晚的艰难任务,很快在一两个小时内解决。最后,南美洲客户看到这张思维导图后,大力赞扬阮如玲的企划能力,因为连客户自己没有想到的部分,她也通通帮客户准备好了。
阮如玲老师也想借此告诉大家:“对职场人士来说,使用思维导图以分析功能为优先,不必拘泥画图与绘画风格,只要自己能看懂,能够厘清思绪。解决工作上的问题,比什么都重要。”
3 整合片段破碎的事物
很多人都学了好几年的英文,但是英文还是讲不出口,文法常常搞不清楚,另外一个困扰是,背了英文单词没机会用,或是等到要用的时候,已经忘了那个单词怎么说。这是因为在我们学英文的过程中,同一个文法概念,可能是分成三段来学习,类似概念的单词,是分属在不同时间段中学习到的。
说到写书,很多朋友跟学员都会很好奇地问我:“写书到底好不好赚钱啊?”趁这个机会回答一下大家好了。
坐下来很认真地一边思考一边打字,以一天八小时计算的话,大约只要花我一个月的时间就好,但是我必须为这本书先花一两年的准备时间。