正在阅读《最省力的努力是“第一次就把事情都做对”》
第(1/1)页


“第一次就把事情都做对”的概念是著名管理学家克劳士比提出来的。他在阐述“零缺陷”理论时,反复提到这一概念,并将其归纳为“零缺陷”理论的精髓之一。

对于企业来说,“第一次就把事情都做对”是最便宜的经营策略,甚至有的公司直接将这几个字做成条幅,挂在车间门口。如果员工不能“第一次就把事情都做对”,就会让工作陷入一片忙乱之中——旧的问题刚解决,新的故障又出现了,结果手忙脚乱,不断纠错。轻则白白浪费了时间、精力与资源;重则检讨返工,给企业带来重大的损失。

可见,第一次没有把事情做对,就只能毫无价值地忙乱。你可以很忙碌,但最好是忙着创造价值,而不是忙着制造问题与解决问题。

生活中,很多事情都必须第一次就做到位,否则反复修改、反复去做,只会让问题不断滋生,只会浪费更多的时间、精力和资源。如果出现的问题重大,则会牵连到其他人,甚至整个企业。所以,低效率的勤奋应该终止,“第一次就把事情都做对”才是最省力的努力。

在一次工程作业中,老师傅需要一把扳手,便对小学徒说:“去,帮我找一把扳手过来。”小学徒当机立断,转身就去找扳手。

但过了很长时间,小学徒才喘着气回来,将一把很大的扳手递给老师傅,说:“师父,这是你要的扳手,这扳手可真不好找……”

老师傅一看,小学徒拿来的并不是他所需要的扳手。于是生气地呵斥小学徒:“你拿这么大的扳手做什么?”

小学徒一脸通红,什么也没有说,显得十分委屈。

这时老师傅才反应过来,自己叫学徒拿扳手的时候,并没有告诉他自己要什么样的扳手,也没有告诉他要去哪里拿。所以,拿过来的扳手不适用也是理所当然。

第二次,老师傅直接告诉小学徒,到哪个仓库的什么角落,拿一个什么样子的多大的扳手……这回,小学徒很快就回来,他还带着老师傅正需要的那把扳手。

年轻人肯定都遇到过这样的情况——第一次没有把事情做对,然后问题不断、麻烦不断,做到最后也没有做好,并且为此付出了巨大的代价。这时候可能就会有人站出来说了:人非圣贤,孰能无过。只要是人,就难免会犯错,只要是人做的事,就不可能绝对完美。

于是,人们学会了给自己制定一个执行标准,只要“出错率”在可接受的范围之内,就允许自己犯错。如此一来,更多的人都会认为,犯错是可以接受且不可避免的。

但在现实生活中,有多少人允许自己的快递被送错呢?有多少人能够接受自己的银行存款因为银行的失误而少一个零呢?有多少人觉得自己乘坐的飞机出一次故障是正常的呢?

在有的事情上面,人们可以接受不完美的情况;但在另一些事情上面,人们则无法接受一点失误或瑕疵,这便是克劳士比提出的“零缺陷”理论。

如何才能让自己“第一次就把事情都做对”呢?

1.不抱侥幸心理,认真完成每一个步骤

侥幸心理是人类的自我保护本能。当我们遇到压力、风险、危机,感到焦虑不安,心理失去平衡的时候,侥幸心理便会“挺身而出”,以一种不确定的乐观情绪支撑起人的精神层面。这种不确定的乐观情绪并不是基于现实,甚至与现实相反,它的作用就是让人的失衡心理及精神状态得到暂时的稳定,就像“精神吗啡”一样。

在某些情况下,侥幸心理会给人带来乐观的心态,但对于一些懒散之人,或者想要投机取巧、一夜暴富、一劳永逸的人来说,侥幸心理会变成一种精神依赖,严重影响人的心理健康,比如有的人总想通过赌博、炒股、博彩等行为来实现人生飞越。

因此,面对“有可能出错的事”,不要抱着侥幸心理,认为它一定不会发生,而应该谨小慎微,以客观严谨的态度去面对任何一种可能性。

2.重视细节,越细微的事情越要一次做到位

你肯定听过“千里之堤,溃于蚁穴”,也知道“不积硅步,无以致千里”的道理。天下大事必作于细,细节因其“细”,也经常让人感到烦琐,让人不屑一顾。不过,很多事情的成败又总是受到细节的影响。任何一个细节上的疏漏,都有可能让你精心构筑起来的“大厦”在瞬间轰然倒塌,让你在微不足道的地方功败垂成。如果你能够在规划人生时,重视一点一滴的小事,把每一个细节都做到位,那么就能够建立起成功的阶梯了。

3.永远不要“赶工”,保持质量才最重要

很多人喜欢追求效率,喜欢“赶工”,但一味求快,而不重视质量,最后往往适得其反。如果总是盲目地提升做事的效率,对于学习中、工作中的一些细节把控不到位,最后也只会漏洞百出、问题不断,并且在处理这些漏洞和问题时,往往会花费更多时间,这样反而降低了效率。所以,“赶工”是一种得不偿失的工作方式,应该尽量避免。

从古至今,我们接受的教育中,就包含了“人无完人,金无足赤”“犯错是不能避免的”“人非圣贤,孰能无过”等观念。直到“零缺陷”理论走进大众的视野中,人们才开始反思,重新审视这个问题——在有的事情上可以犯错,有的事情却要求零缺陷。

“第一次就把事情都做对”是一种“避免错误”的思维方式,它与传统思维中的“允许犯错”相悖,因此年轻人要学会区别对待,更要学会自己抉择——在哪些事情上允许自己犯错,哪些事情上必须“零缺陷”。当你有了自己的执行标准后,便更容易将事情做好了。

相关小说

从做人机开始 游戏 / 完结
从做人机开始
夜听楼外雨
火热的两款游戏,陈星运的起点却跟别人不同。凯的魔甲在线了解一下?赵云的汽车人变身了解一下?顶级人工智能,机器人保镖了解一下?鲁班七号:正在思考,如何攻破地心引力。
52.23万字 今天
囤货福宝萌萌哒,逃荒路上旺全家 都市 / 完结
囤货福宝萌萌哒,逃荒路上旺全家
不会写诗
沈家生了七个小子,终于盼来了个萌娃妹妹。连降一个月的大雨停了不说!闹饥荒的时节竟然还能平白无故钓到大鱼,捡到红薯……村民和沈家人不淡定了,本就快把小萌宝宠上天了。这下更恨不得天天抱着她!沈家的七个小子个个人高马大,却警惕得紧。“想要抱妹妹得先排队!”...
67.05万字 今天
雍正熹妃传 都市 / 完结
雍正熹妃传
心若言
入府时,她年方十三,所嫁之人是雍容华贵的皇四子胤禛.第一次见面时,他温柔地将她嘴角的桂花糕渣擦掉,淡淡地笑问:"府里的糕点你可还喜欢?"那双略显薄凉的清眸在淡笑中染上暖意.他从未许过地老天荒,她却自觉会爱到天长地久.康熙说他沉稳,她却笃定他不但任性而且小气……她从未想过,有朝一日,他会称帝她会为妃,当她终于心死,他却死死地看进她的眼!"钮祜禄?妍华,你生是朕的人!死是朕的鬼!"最后,她终于明白,一切恩宠到头来不过都是那南柯一梦……
186.4万字 今天
大明:我靠摸尸杀人,缔造东方日不落 架空 / 完结
大明:我靠摸尸杀人,缔造东方日不落
咚咚冬眠
朱岩穿越靖难之役的战场,成为燕军伙头兵,刚落地便遇粮草被毁,朱高煦准备自尽。为了能继续在燕军阵营混下去,朱岩只好说服朱高煦放弃轻生。同时金手指系统到账,触碰尸体就能获寿命值,击杀敌人更是可以提升武力值!于是他快速提升实力,助朱高煦突围,并救下未来航海...
41.13万字 今天
重生之小常在翻身记 其他 / 完结
重生之小常在翻身记
花生什么树
一朝穿越,她成了清宫中不受宠的小常在。前有狼后有虎,还拿着一手的烂牌…救命啊,她只想做个安安静静的美女子好吗? 这样的日子没办法!手持玉镯空间,抱着大胖儿子,她誓要闯出一条光明大道来! ...
21.39万字 今天
被精灵幼崽捡到 玄幻 / 完结
被精灵幼崽捡到
百太雷
(西幻,类DND,精灵与魔法,带娃冒险,无系统,肉穿)因为单身不婚,凌云胆子很大,竟敢在大环境不好时主动失业。然后胆子更大,大晚上“路见不平一声吼”就算了,还脱掉衣服和歹徒们动手动脚……于是——穿了!等他醒来发现自己变成了小时候的样子,穿到一个有神明和魔法的奇幻世界。好消息是,他成了一个隐秘教团的神子,而这个隐秘教
90.33万字 今天