任何一个人,只要一张口,一定会透露出一些信息,比如“今天天气真不错”或“我非常想念家乡的亲人”。第一句中,主要的关键词有“今天”“天气”“不错”,我们可以针对这些关键词提出的开放式问题分别是:“通常什么时候天气会不错?”“今天你感觉什么不错?”“今天天气怎么样?”第二句中,主要的关键词有“我”“非常”“想念”“家乡的亲人”,针对这些关键词可以提出的开放式问题有:“谁想念家乡的亲人?”“你有多想念家乡的亲人?”“你对家乡的亲人有什么感觉?”“你会想念谁?”由此可见,每一个关键词,我们都可以以一个开放式问题来进行提问。
应用举例:
情景一:“十一”假期之后你与朋友聚餐聊天,朋友说:“我‘十一’去了黄山。”你可以针对关键词“黄山”提问一些开放式问题,如“哦?你和谁去的?”“黄山在哪个省?”“黄山怎么样?”“黄山有哪些景点比较好玩儿?”“黄山的什么地方令你印象深刻?”等。如果你朋友回答说:“黄山四绝‘奇松、怪石、云海、温泉’中的‘奇松’令我印象深刻。”你可以继续针对关键词“奇松”提问:“说说看,黄山的松树和其他地方的松树有什么不同?”“为什么‘奇松’令你印象深刻?”等。如果你朋友回答说:“它令我有一种心旷神怡的感觉。”你可以针对“感觉”继续提问:“能打个比喻吗?心旷神怡是一种什么样的感觉?”“通常什么情境会带给你类似的心旷神怡的感觉?”“这种感觉下你特别想做什么?为什么?”……
情景二:你正在与一个需要采购培训课程的客户沟通需求,客户说:“我们的管理人员都太年轻了。”(关键词“年轻”)“所以呢?年轻对于管理者意味着什么?”“他们管理经验不足。”(关键词“他们”“管理经验”“不足”)“这些管理人员的情况您能介绍一下吗?他们需要什么样的管理经验?哪里不足?有什么表现?能举一些例子吗?”“他们经常耐心不够,控制不住自己的情绪,导致与下属关系紧张。”(关键词“耐心”“紧张”)“通常在什么情境下他们会显得耐心不够?关系紧张导致的后果是什么?”……
从以上两个例子可以看到:沟通对象只要有一句表述,那么里面一定有至少一个盒子(关键词);我们针对这些盒子来提出一个或多个开放式问题(即打开盒子的钥匙),往往就能获得更多的信息,使沟通顺利进行下去。
从理论上讲,盒子技巧可以令沟通无限进行下去,也就避免了“尬聊”现象的存在。但是要注意:一是不要过度使用盒子技巧,以免令对方厌烦;二是提问的钥匙要针对关键的盒子,即针对你要解决的关键点来提出问题,不要令沟通的目标跑偏了!
上面我们分别介绍了两种基本的提问方式(封闭式问题与开放式问题),以及如何提出开放式问题的两个技巧(转换技巧与盒子技巧)。下面我们来深入介绍一下封闭式问题与开放式问题的具体应用,以及如何提出强有力的问题(PowerfulQuestions)。
三、封闭式问题的应用
封闭式问题一般用来确认“自己”想知道问题的答案,其特点之一就是限定性。有一种带有引导性质的封闭式问题,常常带着隐蔽的色彩,将答案隐藏起来进行提问,这就是引导式问题。引导式问题即为了让对方说出提问者所期望获得的答案,而将答案隐藏在给定的一个或几个限定性选择里的封闭式问题。
这种问题引导性强,隐蔽性强,是一种较高水平的提问方式,一般多用于销售过程,或推销自己的观点与主张。引导式问题主要以下有三种:
(1)直接引导问题,又被称为肯定式引导问题,如:“今天天气多好啊,是吧?”“这件衣服的款式多配你啊,你说是不是?”“所以这一款理财产品是最适合您目前的需求的,您说对吗?”这类问题隐含着明确的答案,通常被提问者只能给出肯定的回复。