冲突的积极意义包括:暴露问题,增强活力,鼓励竞争,激发创意,释放负面能量,有利于沟通交流,增进彼此了解,促进士气与凝聚力,提升效率与绩效。
冲突并不可怕,它是一种能量,是生活和工作中不可避免的一部分;它是学习、成长的契机,并往往伴随着变革而产生,是个人、组织、社会发展的一种动力。冲突并非不可控制,也不一定要分出赢家与输家,关键是要利用冲突过程中的有利因素,因势利导,促进问题解决、绩效提升、合作双赢和目标实现。
二、冲突的发展过程
冲突的发展过程是有规律可循的。
举个例子:小艾入职某公司市场部四个月了,同一部门的小惠比她早来两个月,她们的岗位职责一样,都是负责公司市场营销方案策划、活动推广、沟通协调、促销验收等工作,但有些工作也存在交叉的部分,比如两人会被经理要求分管同一个项目中不同的步骤与内容。入职以来有一个现象令小艾渐渐心生不满,那就是同为新人,经理每次出差都带着小惠,到处游山玩水,而自己却经常被要求留守办公室不停地撰写、修改方案,和业务代表、合作方通过电话、邮件沟通,既无聊又枯燥。每次经理和小惠出差那几天,都是小艾心里最烦闷的日子。小艾在与小惠的工作配合上渐渐出现了微妙的变化:小艾经常会推迟与小惠工作交接的期限,导致小惠在完成自己的那一部分工作时经常手忙脚乱;她对小惠的询问也是爱搭不理,或故意给出模糊的、错误的信息,让小惠自己再去核对。这些变化也被小惠感知到了,这令小惠非常生气,她不知道哪里得罪了小艾。终于有一天,两人因为小艾再次推迟工作交接期限让小惠忍无可忍。小惠质问小艾为何总是那么拖沓导致自己工作经常被动,小艾也正好借这个机会狠狠地冲小惠发了顿火。两人在办公室的争吵毫无意外地传遍了整个市场部,弄得经理不得不找两人分别谈话,询问根由,并依据自己的判断让两人分别写了检讨书,做出了轻微警告。从发生冲突的那一天起,小艾、小惠和经理之间彼此的关系,就成为三个人头痛的开始。
这是个典型的反映了冲突四个发展阶段的案例。冲突的四个发展阶段分别是:隐藏期、感知期、爆发期和发展期/结束期。
(1)隐藏期:矛盾的双方存在潜在冲突的可能,但都未意识到,表现为一方或双方对对方的某个行为产生困惑或不满的情绪。比如上例中小艾对小惠与经理经常一起出差的行为产生不满,因为她感觉到不公平,认为对方在游山玩水,而自己却在做乏味的工作,这些都是她的背包引发的情绪。该阶段尚处于潜意识阶段,并直接作用于情绪反应(参见第四章第二节情绪反应与理性反应的相关内容)。
(2)感知期(又称浮现期):矛盾的一方或双方感知到了对对方行为的困惑或不满(也有可能是第三方告知某一方),以及潜在的冲突,但这种感知有可能并不通过行为表现出来(如表面上礼貌性地隐忍),也有可能通过某些行为表现出来(如彼此不配合、设置障碍或明争暗斗)。如上例中小艾有意推迟与小惠工作交接的期限,或提供模糊的、错误的信息给小惠等。该阶段处于有意识阶段,并作用于理性反应(注意:理性反应指的是经过大脑理性分析的、有控制的身体生理反应和心理反应,但它不一定是正确的反应),因而行为选择是可控的。
这个阶段是一个量变累积的阶段,时间越长,爆发冲突的强度越高。因为一方或双方在此过程中都受到被压抑的情绪(紧张、不满、愤怒、挫败感)的困扰,从而产生比较严重的焦虑或抑郁,对个人身心健康的损害是极大的,如不加以解决或释放,会导致严重后果。