7.交谈者都是性格内向、不善言辞的人。
避免冷场是谈话双方共同追求的,万一出现冷场时,要尽量地采取有效措施,积极应对,可以用下面的做法打破冷场。
1.立刻向对方介绍一个人、一件事或一样东西,以转移注意力,激发他们重新开口的兴致。
2.提出一件事情,或者一个人,询问对方的看法和意见,活跃谈话气氛。
3.讲个笑话,开个玩笑,再巧妙地转入正题。
4.谈谈家常,问问对方家人的情况,缓和一下气氛。
5.就地取材,对当时的环境、陈设等发表看法,引起讨论。
想要避免冷场,就要保证谈话的话题有趣、有益。“曲高和寡”,会导致冷场;“淡而无味”,同样会引起冷场。不希望出现冷场的交谈者,应当事先做些准备,使自己有一点“库存话题”。
下面的话题,可供冷场时“救急”之用。
1.对方的家人、朋友,“人”是谈话永恒不变的话题。
2.对方的爱好、兴趣。当谈论自己熟悉的事物时,每个人都会有话说。
3.对方事业上的成就、工作上的情况。
4.对方的健康,“身体是革命的本钱”,每个人都关注自己的身体状况。
5.影视戏剧、明星、娱乐新闻。
6.某地的风情、特产。
总之,打破冷场的话题,“聚焦点”要准,“参与值”要高,即话题应是共同关心、能引起注意、人人可参与意见的话题。
另外,在选择话题时,要注意顾及到每个人的感受。如果话题可能引起在场者(哪怕只有一位)的窘迫或不快,即使此话题更能活跃气氛,引起大家的讨论,也不宜作为打破冷场的话题,否则“一人向隅,举座不欢”。比如,某人近期丧子,一般就不要当着他的面大谈儿女之事,以免勾起他的伤感。某人近期工作不顺,就要在他面前谈论某某人升职之事。
关心、体谅、坦率、热情,是打破冷场的最有力“武器”。只要以这样的态度去努力,“坚冰”可以融化,僵局不难打破。
有时候听比说更重要
对我们大多数人来讲,倾听是从我们听到别人讲话声音开始的,但倾听与听有什么区别呢?一般学者认为,“听”是人体感觉器官接受到的声音,或者换句话说,“听”是人的感觉器官对声音的生理反应。只要耳朵听到别人谈话,我们就在“听”。
倾听虽然以听到声音为前提,但更重要的是我们对声音必须有所反应。倾听必须是人主动参与的过程,在这个过程中,人必须思考、接收、理解,并作出必要的反馈。同时,倾听的对象不仅仅局限于声音,还包含理解别人的语言、手势和面部表情等。在此过程中,我们决不能闭上眼睛只听别人的声音,而且还要注意别人的眼神及感情表达方式。
保罗·赵说过:“沟通首先是倾听的艺术。”伏尔泰说:“耳朵是通向心灵的道路。”米内也说:“会倾听的人到处都受欢迎。”松下幸之助把自己的全部经营秘诀归结为一句话:“首先细心倾听他人的意见。”
以上的引述都说明了倾听的重要性。事实上,在日常生活中,倾听是我们自幼学会的与别人沟通能力的一个组成部分。它保证我们能够与周围的人保持接触,失去倾听能力也就意味着失去与他人共同工作、生活、休闲的可能。在日常工作中,领导者的倾听能力更为重要。一位擅长倾听的领导者将通过倾听,从同事、下属、顾客那里及时获得信息并对其进行思考和评估,并以此作为决策的重要参考。有效而准确地倾听信息,将直接影响管理者的决策水平和管理成效,并由此影响公司的经营业绩。