答案:“回应谣言显然是不适当的。只有当问题真正出现的时候,我们才需要去解决它。”
或答案:“到目前为止,我并没有找到证据来支持这个谣言。”
14.当对方提出一些假设性问题的时候
问题:“如果双方不能达成一致,你们会怎么办?”
答案:“我希望不会出现这种如果……”不要假设。表明对方提出的问题只是个假设。
15.当对方提出一个由很多部分组成的问题的时候
问题:“这些变革将会产生怎样的影响……你是否能够同时继续……或者说,你是否将不得不……?”
答案:告诉对方你很清楚他的问题,“你刚刚提出了一系列问题……”然后选出那个你想要回答的问题:“我们首先谈谈你的第一个问题。这些变革将会使我们企业更加高效地……”
建议:你不一定要回答对方的所有问题。
16.当对方要求你向其他人提出建议或推荐时
问题:“关于这件事情,你会向主管人员提供怎样的建议?”
答案:“主管人员会听取来自许多方面的建议,如果想知道我的想法,他们会通过适当的方式来接洽我的。”或“其实主管人员已经向各个部门征集过相关的建议和想法,在后期的实行中,如有相关问题,大家肯定会一起商量解决的。”
建议:不要当众提出建议或进行任何推荐,除非你希望给对方施加公众压力。
17.当对方对你表示同情的时候
问题:“我想同时应对这么多问题一定很辛苦吧?”
答案:“哦,我觉得这并不是主要问题。要知道,我们都只是各尽其职而已,这是我们应该做的。”
建议:不要因受对方引导而盲目同意对方的观点。
18.当对方提出一个二选一的问题的时候
问题:“你有没有做这件事情?”
答案:“是的,我做了,(或者是“不,我没做。”)让我解释一下我为什么……”
建议:不要逃避问题,那样会让他们感觉你有些不安。
19.当对方是在进行单方面提问的时候(当受众已经很明显地看出了这一点之后)答案:“你这个问题背后的假设很有趣”,或“显然,你对这件事情有着自己的看法”。
建议:这是在告诉提问者以及受众,你已经意识到了对方的用意。注意语调,一定不要让对方感觉你充满防御心理。
20.当对方采用一种玩世不恭或倾斜的口气进行提问的时候问题:“好了,你不是真的那么认真吧?”
答案:“呵呵,怎么能不认真呢?虽然谈话气氛轻松,但也要能给大家带去真正有用的东西才行啊。为什么会这样问我呢?难道你不是认真的吗?”
建议:不要让人感觉你是在咄咄逼人或充满防御心理。
21.当对方“淡化”当前正在谈论的话题的时候
答案:“如果你愿意,你能淡化这件事情(停顿)……但很多人都不会同意你的这种方法……”或答“其实我不知道这件事情有什么好笑的,但我认为……”
建议:语调要保持友好、理性,不要让他们感觉你充满了防御心理。
22.当对方在陈述观点,而非提出问题的时候
答案:“在发表完这段评论之后,你有什么具体的问题吗?”
23.当对方打断你的时候
当你第一次被打断的时候,不要介意,等着对方讲完,然后你再继续讲。
答案:“我想继续说完刚才的话题,因为这非常重要……”
建议:你越早告诉对方你不会轻易被打断,对方在接下来的谈话中打断你的可能性就越小。不要去跟打断你的人抢着说话。
24.当对方提出一个无关问题的时候
问题:“你怎么看待自己的破产?”
答案:“那可是一段痛苦的经历,我们可以抽时间另谈——况且那跟我们现在讨论的话题并没有什么关系……”或“是的,怎么啦?”(微笑)建议:迫使对方调整话题。
25.当对方提出的问题有些跑题的时候
答案:“我想我们有些跑题了,还是让我们接着谈谈刚才的话题吧……”