经理叫秘书立即将信打印出来并马上寄出。
对于经理的命令,这位秘书可以采用以下四种方法:
第一种是“照办法”。也就是秘书按照老板的安排,遵命执行,马上回到自己的办公室把信打印出来寄出去。
第二种是“建议法”。如果秘书认为把信寄走对公司和经理本人都非常不利,那么秘书应该想到自己是经理的助手,有责任提醒经理,为了公司的利益,哪怕是得罪了经理也值得。于是秘书可以这样对经理说:“经理,这封信不能发,撕了算了,何必生这样的气呢?”
第三种是“批评法”。秘书不仅没有按照经理的意见办理,还反而前进一步,向经理提出批评说:“经理,请您冷静一点,回一封这样的信,后果会怎样呢?在这件事情上,难道我们不应该反省反省吗?”
第四种是“缓冲法”。就在事情发生的当天下班时,秘书把打印出来的信递给已经心平气和的经理说:“经理,你看是不是可以把信寄走了?”
乔治·古纳教授在教学中选择了第四种“缓冲法”。
他的理由是:第一种照办法,对于经理的命令忠实地执行,作为秘书确实需要这种品质,但是仅仅“忠实照办”,仍然可能是失职。第二种建议法,这是从整个公司利益出发的,对于秘书来说,这种富于自我牺牲精神是难能可贵的。可是,这种行为超越了秘书应有的权限。第三种批评法,这种方法的结果是秘书干预经理的最后决定,是一种越权行为。
乔治认为,第一种和第二种行为虽然没有什么值得称道的,但是毕竟还有可取之处,而第三种方法是最不可取的,因此建议秘书采用第四种方法。这是在秘书的职责范围内,秘书巧妙地对老板决策施加影响,既无越权之嫌,又收到了良好的效果,因而是最好的办法。
作为员工的你通过对这个案例的分析之后有何感想?
如果你就是一位秘书,你也许会遇到这种情况,不妨照着乔治·古纳教授的方法试一试。如果你不是秘书,你也可能从中吸收一些对你有用的东西。
我们的建议是:
(1)老板说什么就做什么,只听命令行事的员工不足一个优秀的员工,也是对老板最不好的交代。
(2)虽说员工是老板的助手,可是超越职权范围办事也是不可取的,这也是聪明的员工不会做的。
(3)聪明的员工应该巧妙地对老板发挥影响而不越位,这才是正确的做法。
所以,在帮助老板发挥自己的时候,一定要掌握分寸与角色艺术,出力而不越位。
在上面的案例中,建议法因为有越权之嫌被乔治·古纳教授排除了。不过在很多场合,员工给老板提建议或忠告,也是很必要的,因为这是帮助老板的重要途径,也是当好一个员工的正确之举。但是效果如何,取决于员工行事的方式,取决于员工是否在正确的时间、地点,以正确的方式做正确的事情。
社会不是一个固守不变的社会,如果在工作中死守教条永远也不会有突破,记得要变通。
6.小人沾,针心穿
除了主人与已经认定的朋友外,藏獒对任何人,任何动物,包括自己的同类都不会太亲热,这是因为藏獒生就一身傲骨,也是因为其对自我的一种保护。
草原上的牧人除了会圈养藏獒外,还会养些与它不同的动物,比如一般的藏狗、牛羊马等。这些动物与藏獒同处一地,藏獒也有保护它们的责任,按理说,之间应该非常亲热、友好,然而事实却不是,藏獒与这些动物保持着泾渭分明的界限。在生活中,只要稍加留意,便不难发现诸如此类的现象:某两个人以前亲密无间,不分彼此。可是,没过多久却翻脸为敌,不仅互不来往,而且反目成仇。何以至此?太过亲热也!
我们常说距离产生美,所以要想友谊长青,就要懂得若即若离。