（6）有简单的语句认同对方的陈述，例如“嗯”“噢”“我明白”“是的”或“有意思”等；还有“说来听听”“我们讨论讨论”“我想听听你的想法”或者“我对你说的话很感兴趣”等，鼓励说话者谈论更详尽的内容。
（7）细心观察他（她）的声调和肢体语言。
倾听是一种领导者的交流手段，为了提高倾听效率，领导者要有意识地锻炼自己的听话能力与听话技巧。以下一些效果可作为倾听效率是否提高的指标：
①能解读谈话人的面部表情。
②能理解谈话人用词的意图。
③能理解弦外之音。
④能对谈话的内容进行全面评估，而不在乎他具体谈些什么。
⑤能明确谈话人提出的假设。
⑥能把谈话人的观点和事实分开。
⑦能用自己的语言准确复述谈话人的想法。
⑧能判断出信息来源的可靠性，谈话人的真正想法、问题所在与谈话目的。
当然，要做到以上几点不是一件容易的事，有许多人在听完对方的长篇大论、口沫横飞的表达之后还是一头雾水地追问：“你到底说了些什么？”这是因为我们中大多数人没有或很少受到听话的训练，缺乏听话所应该具有的理解技巧——用心倾听。
用心倾听要求你把注意力集中于说话人的身上，要心无二用。听别人讲话最忌讳“左耳进，右耳出”，别人的讲话在自己的心中没有留下任何痕迹。
1．阻止分心
注意力分散是有效倾听的最大障碍之一，在倾听时使人分心的因素很多，一定的生理疲劳使我们感到厌倦，而其他的新异刺激也将我们的注意力转移到其他人或事上。除了周围的噪音，演讲者的口音和方言也可能让你分心，不感兴趣的主题或组织得不好的演讲，也可能很快让你失去热情而分散注意力到其他事情上。但是，好的倾听者，常常保持着良好的弹性，他们会排除干扰，并努力倾听说话者信息中的要点。具体做法是：
（1）做做深呼吸。
（2）寻找有趣的方面。
（3）注意参与的姿势。
（4）保持距离。
（5）保持目光交流。
目随耳移，这是自然的现象，对于你在用眼睛去看的东西，你也差不多会用耳朵去听。
2．在主题里制造兴趣
在演讲或会议的开始，当听到主题时，先在心里思考一下所有你想知道的有关该主题的问题。在倾听时持开放的心胸和积极的态度，你会发现你很容易跟随演讲者的节奏。在整个倾听过程中，即使你对他所说的话感到失望，也要努力试着倾听正面的及有趣的信息。拉尔夫·尼科尔斯这样建议：“他所言，有什么我可以利用？他的哪些观念有价值？他正在报告什么方法？我能派上用场吗？我能运用这些信息并让我快乐吗？”向自己提出这些问题能够帮助我们整合个人价值观，以便更好地倾听。记住：“没有无趣的主题，只有无趣的人。”
3．关注内容
希腊有句谚语：我们在路上遇到的每一个人都有我们不知道的知识。“听”是一种容易获得新信息的活动，你能听得越投入而不加评判，那么你的沟通能力就会越好。
人们常说，不要根据封面来评论一本书。同样，当我们听别人讲话时，也不要受自己对说话者的评价而忽略其表达的内容。
在听话过程中，我们要以开阔的胸怀去自由地倾听，要关注讲话者的内容而不要评价讲话者。
学与听是并驾齐驱的。学习的动力增强你更好地去听的欲望。如果你对讲话者厌烦了或对他不置可否，那么你就不会全神贯注地去听。这样只会导致你学不到任何东西。增强倾听效果的一个很好的方法是对自己重复说“教教我”。除此以外，我们还可以选择以下三个策略：
（1）不要详述你是同意还是不同意。
（2）对你不熟悉的题目要特别注意。
（3）把你获得的新信息与你已有的旧知识有机结合起来。
当你从他人那里得到知识时，要把新的与已熟悉的联系起来。
4．捕捉要点
尽管一般情况下，人们的说话和谈论并不都是金玉良言，会有许多平常的、芜杂的甚至是多余的东西，但对处处留心的人来说，往往能在用心倾听别人谈话的过程中获得某种宝贵的知识和信息，从而触发自己的思考，迸发灵感的火花。
人们在听时是否能及时、有效地捕捉到有用的信息，这也是听话的基本目的之一。说话人常常会把话语的意思隐含在一段话里。前面说的话往往是引子或提示，当中一段话有时是要点、有时是解释，后面一段话也许是结论，也许是对主要意思的强调或引申。
我们在听话过程中，要善于从说话人的言语及语言的层次中捕捉要点与信息。一般，说话人在强调某些重点语句时，常采用一些方法，比如：故意放慢语速、突然停顿、提高声调或故意降低声调以及手势等加以提示，这样我们可以从说话人的语气、手势变化来捕捉信息。
从聆听中可以获得信息，因而不会倾听的领导者会使提供信息的下属感到扫兴，他们就不再向领导者提供可能影响工作的重要信息了。领导者是否能有效地聆听，将会影响这个单位的各方面的工作。一旦领导者掌握了这些聆听技术后，就会发现听别人说话是于公于私都有助益的。
好的听众拥有广阔的市场。
