在路上,FBI和驻守在明尼苏达州的另外几名特工取得了联系:“相信恐怖分子制造的大使馆爆炸案你应该有所了解。目前,据总部传来的消息称,几名恐怖分子已经逃往你们驻守的明尼苏达州,希望你们尽快布控。”随后,他们将恐怖分子的信息传了过去。
明尼苏达州的FBI在翻阅了这些资料后说:“请你们放心,我们一定会做好布控工作,尽快抓到恐怖分子。”很快,总部的FBI到达了明尼苏达州,和当地的FBI建立了沟通关系。然而在分析案情的时候,双方产生了分歧:总部的FBI认为有必要在机场、码头和汽车站部署警力,让恐怖分子没有藏身之地;当地的FBI却认为这样大量的部署会打草惊蛇,让恐怖分子隐藏得更深。后来经过协商,大家总算认同了不出动大量警力的策略,而是对重点区域派出了便衣特工进行盯防。然而两天时间过去了,恐怖分子一个也没见到人影。到了第七天,总部的FBI忍不住表示想进行全城搜捕,而当地的FBI表示不同意,因为这样一来恐怖分子会加更警觉,之前的小心翼翼全都白费了。
按理说,总部派来的特工更有话语权,但是明尼苏达州的特工和他们进行了深入的沟通,反复劝说他们不要操之过急,这种耐心的交流打动了他们,最终统一了意见。到了第十天的时候,明尼苏达州的一位FBI在国际机场巡逻的时候,忽然看到几个戴着黑色帽子的旅客在慌慌张张地办理登机手续,他们立即意识到这些家伙可能就是恐怖分子。为了避免让对方发现,特工赶快来到一个隐秘位置,将这个情况告诉给其他特工。不到一分钟的工夫,其他特工马上赶过来支援,迅速地分配了任务。当恐怖分子办完手续准备离开时,特工们果断出击将他们一一击倒并控制起来。由此,大使馆爆炸案的凶手被逮捕。
从这个案例中,可以清楚地看到平行沟通的重要性。第一,平等交流。FBI认为,同事之间的沟通应该本着平等的方式,这样才有助于拉近关系,让对方不会感到压抑。从心理学的角度出发,假设两个人在工作中的职位相当,而其中有人却用命令式的口吻和另一人交流,必定会让人感到不舒服,沟通也无法继续进行。所以,FBI着力自控这种态度的出现。总部的FBI在来到明尼苏达州之后,没有以高人一等的姿态对当地的特工颐指气使,而是用平等的语气和他们交流,这样就形成了团队合力,促使抓捕行动一次成功。
第二,以平和化解分歧。
人和人因为世界观、价值观的不同,必然会在很多问题上存在着分歧,这是正常的现象。在FBI看来,只要能及时将分歧化解,问题迟早都会解决。在抓捕恐怖分子的过程中,两地特工虽然有分歧,但是经过协商之后两次都得到了统一,这就避免了因为分歧而造成彼此之间的敌视,对抓捕行动将是极其不利的。在分歧解决之后,双方的关系还会进一步增强。
第三,实时沟通很重要。
无论在电影里还是现实中,人们都会看到FBI在传递信息的时候使用了不少先进的联络工具。这样做的目的是迅速将犯罪现场发生的情况及时反馈给队友,让大家迅速作出反应,这就是实时沟通机制。FBI认为,和同事共同执行任务的时候,只有迅速传递消息,才能确保任务能够顺利完成。因为对于FBI来说,时间就是效率,时间代表着成败。当明尼苏达州的特工在机场发现了恐怖分子后,他的第一反应不是盲目地行动,而是将消息扩散到其他同伴那里,为恐怖分子快速地编织了一张大网,从而让行动万无一失。
由此可见,FBI的平行沟通法则,是一种出于尊重的沟通方式,也是对自身情绪的控制——无论你和对方有多大分歧都不要制造矛盾,应当化解分歧。这种有效的交流方式,让FBI无论拥有多么庞大的组织,也能在短时间内让各个成员迅速拧成一股绳,攻无不克,战无不胜。
打破原则也是遵守原则