需要上呈的文书或簿籍，不仅在兼行候事者处会存留副本(如73EJT22:22),另有一份副本亦由兼行者完成，留在候官处存底，名为“副”。A8出土有木楊“候尉上书/副”(EPT59:578)①,居延旧简20.11亦是元康二年六月肩水候官移给昭武狱的文书副本，字迹潦草，由当时兼行候事的东部候长陈长生发出，出土于A33。兼行者同时将正本上呈，与候在署时处理文书的方式相同。如果两人同在一处办公，则前面一份副本可省。A8遗址发现了不少兼行候事上行文书的呈文或簿书标题，甚至是文书全部，就属于此种，只是现在已不易辨清兼行者的办公地点。如下列诸简：
永光二年三月壬戌朔已卯甲渠士吏强以私印行候事敢言之：候长郑赦父望之不幸死，癸巳予赦宁。
寅士吏强兼行候事敢言之：爰书：戍卒颍川郡长社临利里乐
德、同县安平里家横告曰：所为官牧橐他
推种卧草中，不能行。谨案德、横诊橐他，右辟推种毋刀刃木索迹，德、横皆证所言，它如爰书。
新始建国地皇上戊三年五月庚辰朔甲沟候长隆以私印行候文书事
上述诸简多为两行，字迹或工整或潦草，均出土于候官遗址，且注明是兼行候事者上呈的文书，应属存底的文书或副本。其中个别官吏的工作地点不在候官障城，如候长充、第八隧长敞，A8遗址的F22中出土了多件东汉建武四年塞尉放兼行候事时上呈文书的完整副本，这里仅引一例：
建武四年五月辛巳朔戊子甲渠塞尉放行候事敢言之：诏书曰：吏三百石、庶民嫁娶毋过
万五千，关内侯以下至宗室及列侯子娉娶各如令，犯者没入所赍奴婢财物县官。
余下尚有同日发出的等，不具引。建武四年五月时的塞尉放的驻地当在候官障城中。上引诸简涉及定期与不定期文书两类。郑赦的请宁书、爱书属不定期文书，而前引诸多“簿籍”大多是定期文书。
露布之外的正本文书发出时基本都要加封检，并在检上施封泥、钤印，兼行候事者则用自己的小官印或私印。这些印平时要随身携带，因此，正本文书即便可由属吏抄写①,发出的正本一定要经过兼行候事者之手钤印。如果兼行候事者驻扎在候官驻地以外，文书亦需由兼行者驻地发出，经由候官障城，再送到目的地。因为目前出土的简除了A35发现的一千多枚之外，基本发掘自候官或其下机构，能证明此点的文书很少。出土于A33的简199.1似是由佐信抄写的上呈文书正本。
这些文书自代行其事者处发出后，便沿邮路送往目的地，中途未经过开封①,因此，由那些不在被代行者驻地办公的官吏所签发的文书，要由代行者抄写两份副本，一份保存在自己的官府，另一份随文书正本送到被代行者的驻地存档。兼行候事时亦应如此。②：
