候官的辖区，甲渠候官负责的河北塞、河南塞及有关障隧，总长约200汉里(80公里),其他候官辖区的长度几十公里不等。③候行塞不止是简单的巡视辖区，还要具体检查人员在岗情况、兵器及守御器具、烽火器具的完损情况等①,实际持续的时间可能要数日②。诣府恐怕也不会当日即可往返。为保证文书工作顺利进行，临时安排兼行候事来处理相关事务是惯常的做法。简牍中出现的表达方式不完全一样，有作“以私(小官)印行候事”的，亦有作“以私(小官)印行候文书事”的，后一种表达方式可能是王莽时期特有的说法③,实无不同。其中的“事”本义指文书，后来泛指事务。下面利用张掖郡范围内出土的汉简，具体讨论一下兼行候事从任命、通知到工作的细节。
首先，当候要外出离开驻地时，需提前选定兼行候事的官吏，并向选中者下达正式的“除书”,“除书”副本要在候官处存档，发现于地湾的居延旧简237.25云：“关啬夫王光今调兼行候事。”行文与一般的“除书”无异④,恐即这种副本的残简。王光曾于五凤元年(前57年)十一月与甘露元年(前53年)十一月两次被肩水候福任命兼行过候事(例6、7),残简或与此事有关。
此残简出土于原编号P1遗址东侧的灰堆，据考古工作者的发掘及研究，这里是第四隧，同时又是第四部候长的治所①,年代是五凤二年(前56年)闰八月或甘露三年(前51年)十月，两行书写，唯字迹潦草。仅书“候长充”三字类似封检的木牍，该隧出土过多枚(EPS4T2:39—41、67、87),可知“充”曾任第四候长，因此该文书当是任命候长充兼行候事的命令。②通知则见金关简：
地节五年正月丙子朔戊寅肩水候房以私印行事，谓士吏平：候行塞，书到，平行候事。真官到，若有代、罢，如律令印曰候房印
此两枚简原为一册书，笔者曾做过复原，排列顺序按照行文做了调整。这种格式与“除书”不同，用途是通知而非任命，当时的名称不详。“士吏平”又见居延旧简109.9:“印曰解得令印」元康元年九月乙亥士吏平以來。”此为削衣，右侧残，出土于A33③,时间与上简同年，为同一人无疑。“躲得”乃张掖郡治，在A33以南，此乃一封自南向北传递的文书，士吏平工作地点应在A33或其以南的某地。金关简中仅有一枚出现了此人，简73EJT21:103云：“正月癸巳肩水候房以私印行事告尉，谓士吏平、候长章等：」写移，书到，除前书，以后书品约从事，毋忽，如律令/尉史义。”这是一道移给肩水候属下的下行命令。移文中此人名列尉后、候长之前，且金关简中涉及通关事务的文书中没有见到“士吏平”,无疑他应是在候官驻地任职的士吏。据以上分析，以及金关乃东部候长驻地，而上述文书发现于金关，可知其乃肩水候房任命士吏平临时行候事时下发到东部及金关的通知文书正本。
永光四年闰月丙子朔戊戌甲渠障候行塞，书到，强行候事。真该简字迹潦草，且出土于候官遗址(坞内房间35、36),便是任命士吏强兼行候事所发通知的留底文书。②此外，同地出土的EPT52:787云：“口到，宗行候事乙。”上下残断，从行文看，亦是通知，同属候官处留底的副本。下发通知的发文记录，亦有出土，如居延旧简214.35:
候诣府谓第七隧长由兼行候事一事一封
