在人际交往过程中,语言是一个重要的媒介,听和说是语言交流的两个方面,同样的内容用不同的话语表达出来,听到的人会在内心产生不同的反应,直接或是间接地对人际交往的质量产生不同的影响。因此,能否有效地运用语言的艺术进行交流,听与说的技巧是否使用恰当,对于人际交往存在着一定的影响。
1.听的技巧
聆听的时候需要给予对方反馈。认真倾听,不等于一言不发,我们可通过一些非语言的方式,如表情或是动作,向对方传达我们正在倾听的状态。同样,我们也可通过提问或是简单的应答向对方表示回应。
例如,眼睛是心灵的窗户,聆听时可用眼神向对方传达出你正在专心听对方说话的状态。面部表情是内心情绪的外在表现,它们能表达人的态度和情感,如眉飞色舞表示内心高兴,怒目圆睁表示愤怒等。交往中还可用人体动作来表达思想,大学生在人际交往中根据谈话的内容和场合,正确运用非语言艺术,巧妙地表达自己的思想感情,有时能起到“此时无声胜有声”的作用。但非语言艺术要运用得恰到好处,不可过于频繁和夸张,以免给人手舞足蹈之感。在沟通时,作为听者要少讲多听,不要打断对方的谈话,最好不要插话,要等别人讲完之后再发表自己的见解;要尽量表现出聆听的兴趣,听别人讲话时要正视对方,切忌小动作,以免对方认为你不耐烦。
2.说的技巧
语言艺术运用得好,就能优化人际交往。相反,如果不注意语言艺术,往往在无意间就会出口伤人,产生矛盾。例如,称呼的得体,称呼反映出人们之间心理关系的密切程度。恰当得体的称呼,使人能获得一种心理满足,使对方感到亲切,交往便有了良好的心理气氛;称呼不得体,往往会引起对方的不快甚至愤怒,使交往受阻或中断。所以,在交往过程中,要根据对方的年龄、身份、职业等具体情况及交往的场合、双方关系的亲疏远近来决定对方的称呼。对长辈的称呼要尊敬,对同辈的称呼要亲切、友好,对关系密切的人可直呼其名,对不熟悉的要用全称等。
任何一句话都有许多表达的方式,“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒”。这两句话就是告诉我们交往时要注意运用语言的艺术。
(1)委婉:委婉是社会生活中使用频率非常高的一种说话技巧。在生活中许多内容是不方便直接说出口的,否则会让人产生一些不愉快的体验,或是不美好的联想。这时运用委婉的表达方式能让所需表达的内容显得更加含蓄,让对方能更好地接受你所传达的信息,而不是在被激发负面情绪后对交流抗拒。例如,在讨论到一些敏感性话题时,或是需要拒绝对方时,委婉的表达能让对方更容易接受。
(2)幽默:幽默能创造一个轻松的氛围,拉近人与人之间的距离。心理学研究表明,人们普遍喜欢具有幽默感的人。在一项调查中显示,329家大型公司的经理中,97%的经理表示幽默感在企业管理工作中有重要价值,60%的经理表示幽默感能决定一个人事业成功的程度。幽默的表达方式能缓解交流中的尴尬,让人际交往的双方更加接纳对方的观点与看法,能提高沟通的效率。正如莎士比亚所说,幽默和风趣是智慧的闪光。
(3)赞美:赞美是对一个人的奖赏。心理学家斯金纳在其理论中指出,当我们需要对个体行为进行塑造时,最有效的方式便是强化。赞美就是一种简单而有效的强化方式。当我们与他人进行交流时,赞美能让他人心情愉悦,并在此过程中强化了他人与我们的交流频率,能让交往双方之间沟通的更加频繁。在人际关系的建立与维持中,赞美是我们能运用的一种有效而简单的方式,不但能让他人获得满足,同时也能让自己获得更加友善的回应。