②资料(数据)分析的方法。因研究方式、样本规模、资料收集方法不同,每项研究所采取的分析方法也就不完全一样。有的以定性分析为主,有的以定量的统计分析为主;有的只进行初步的、一般化的描述分析,有的则进行较深入的、复杂的相关分析、因果分析等。所以,要对实际采用的分析方法作出说明。对于资料的处理、整理及分析过程,也需作些说明。如,资料是手工整理或统计的,还是在计算机上完成的。如为手工整理或统计,要说明是由哪些人员进行的,作了哪些统计;如为上机处理,要介绍资料输入的质量,所使用的软件(如SPSS等)。
“由于一个研究的发现几乎等于它采用的工具与方法,学者们对于一个研究报告方法的检验极其严格”。所以,对方法的详细描述有助于读者判断该研究的方法适当与否,并对研究结果的信度与效度进行判定。
(5)正文。这是调查报告的主要部分。把调查得到的材料通过叙述、调查表、统计数字等形式展现出来,并对此进行分析和推理,有条理地、准确地把主要调查内容展现出来。
写法上主要有以下两种。
①并列式。把调查的情况按种类分成并列的几个部分来写。如对幼儿教育状况的调查,可分幼儿园规模、教育经费、教育教学设备、师资队伍等项,使问题的论述相对集中,形成专题。
②顺序式。将调查的情况按事物发展逻辑顺序(如产生、发展、变化的过程)加以排列,分成互相衔接的几个部分,层层深入。
(6)结果、结论与建议。在对调查结果的分析与阐述的基础上,概括出一些具有规律性和倾向性的问题,或提出一些改进的意见。
研究结果是数据分析的产物,结论则是作者根据结果作出的推论。结论必须合乎逻辑地紧随结果,避免对结果部分进行不必要的重复。常犯的一个错误是,作者不愿(会)下结论,却一直在重复结果,把结果作为结论。
这是研究中最困难也是最有趣的部分。研究者在这一部分应该反复问一问:是否将事实与意见、推理混淆了?是否从没有代表性的数据中获得结论?是否因为某数据与假设不符而将它省略掉了?无关因素对于结论影响的程度如何?
结论部分的数量依研究结果的复杂性而定,但至少应有一个结论,否则,这项调查就不值得去做。
(7)参考文献。要避免不列参考文献,或随意列举、标注不清等问题。
(8)附录。必要时把调查工具或部分原始材料附在报告后,一方面可使正文内容更集中;另一方面也可使读者更方便地分析和运用这些材料。
2.撰写调查报告应注意的问题
(1)必须掌握丰富确凿的材料。获得间接资料比较容易,难得的是深入实地获取第一手资料。这就需要眼睛向下,经常往下跑,这是写好调查报告的前提,也是调查报告生命力之源泉。
(2)对材料要进行认真的加工。要对材料做细致的辨别真伪的工作,不能做材料的奴隶,不能简单地拿来主义。要筛选出最典型、最能说明问题的材料,进行分析,从中揭示出事物的本质或找出事物的内在规律,得出正确的结论。
(3)用词准确,文风朴实。应该用概念成熟的专业用语,非专业用语应力求准确易懂。盲目追求用词新颖,把简单的事物用复杂的词语来表达,把简单的道理说得云山雾罩、玄而又玄,实际上是学风浮躁的表现,有时甚至有“没有真功夫”之嫌。不要简单地随理论家们“兴风作浪”而“追风逐浪”。
(4)立论有据,逻辑严谨。论据不单是列举事例,论据和观点要有严密的逻辑关系,否则,无论多少事例也很难证明观点的正确性。结构创新只是形式问题,不要把主要精力放在追求报告的形式上。