一份好的调查报告应具备这样几个特点：第一，真实性。调查报告的核心是实事求是地反映和分析客观事实，不能虚构、歪曲。第二，针对性。调查报告要明确解决什么问题；要明确读者对象，是写给上级看的还是写给一般的读者看的。针对性越强，调查报告的作用就越大。第三，新颖性。要调查新问题，提出新观点，形成新结论，这样才能达到提高人们认识、指导教育实践的目的。第四，时效性。调查报告要及时，即调查工作结束后，就要立即着手撰写，讲究时间效果，一旦错过时机，就是“明日黄花”。
1.教育调查报告的结构
（1）题目。调查报告题目的使用有下面几种形式：第一，用调查对象和主要问题作标题，如《农村中小学教师课改心理准备情况的调查》。这种标题简明、客观、朴实，但比较呆板，缺乏吸引力。第二，用一定的判断或评价作标题，如《应试教育所产生的苦果》。这种标题能较好地表明作者态度、揭示主题，富有吸引力，但调查对象不够明确。采用这种标题时，最好在主标题下加副标题，如“——××中学贯彻教育方针情况调查”。第三，用提问作标题，如《××县学生辍学率居高不下的原因何在》、《素质教育难在哪里》。这类标题比较尖锐、鲜明，有吸引力，常用于揭露问题的调查报告。
（2）署名。是个人独立完成的，署个人名；如果是以课题组的形式进行调查研究的，则调查报告可署“××课题组”，但应写明执笔人并列出课题参加者的名字（以页末注形式）。
（3）前言。这部分要写明：第一，调查什么及为什么要调查这个问题，亦即调查的意义和价值。应将问题放到一个较大的背景中，以便读者了解为什么这个问题十分重要，值得研究。第二，现状分析和文献回顾。不是现有研究摘要的“编年史”，而是要对已有研究方法、结论进行综合分析，发现不足，从而明确本研究的起点及要解决的具体问题。在写法上要避免只述不评、过分引用原文，或动辄“此问题前人没有研究过”“尚属空白”等问题。第三，介绍自己的研究。前言部分的最后，应简要介绍一下自己的研究。这种介绍主要目的不是去讨论研究内容的细节，而是介绍研究的基本框架。这也是为转到方法部分提供一个自然、平滑的过渡。
（4）方法。告诉读者你是如何做这项调研的，包括以下两项内容。
①资料（数据）收集的方法。是定量的统计调查还是定性的访问调查？调查方式是自填式问卷调查还是访问员登门访谈？如果是自填式问卷调查，问卷如何发放、如何回收？问卷回收率是多少、有效问卷回收率是多少？未能回收的原因？调查的总体与样本、抽样的方法与过程。如：
“我们先到市教育局抄录了一份全市小学名单，共168所，并根据教育局负责同志的介绍，将这些小学分为三类：即市区重点小学、一般小学和薄弱小学。然后采用按比例分层随机抽样的方法，分别抽取重点小学3所、一般小学11所、薄弱小学3所。在每所小学，又随机抽取高低年级各一个并在该年级中随机抽取一个整班。共抽取小学生1462名，这些小学生父母就构成本次调查样本。
调查采用自填问卷的方式进行，问卷由所抽中班级的班主任老师发给全班学生，由学生带回家让父母填写。填写好的问卷仍由学生带给老师，然后由老师集中交给我们。实发问卷1458份，回收1389份，其中有效问卷1386份，有效回收率95.1%。未收回问卷主要由于家长文化水平低、家长生病、出差等原因所致。从总的情况看，家长填答问卷是很认真的，问卷质量较高。”
如果仅用一句“在××市抽取了1462名小学生家长进行调查”，就显得语焉不详。
