一、概念及作用
受案登记表是公安机关在接受公民报案、控告、举报或犯罪嫌疑人自首时制作的文书，是公安机关办理行政、刑事案件时的通用法律文书。它以报案笔录或者报案人书面材料为基础来填写，既是公安机关接受刑事案件的法定证明文书，也是公安机关重要的原始材料。
制作受案登记表是接受刑事案件时首先采取的必要法律手续，其有利于报案人了解、监督受案单位的工作进展情况，完善公安机关的监督制约机制。受案登记表也是决定是否立案、不予立案或移送案件的依据之一。
二、文书制作的法律依据
（一）文书制作的法律依据
《刑事诉讼法》第一百零八条规定：“任何单位和个人发现有犯罪事实或者犯罪嫌疑人，有权利也有义务向公安机关、人民检察院或者人民法院报案或者举报。被害人对侵犯其人身、财产权利的犯罪事实或者犯罪嫌疑人，有权向公安机关、人民检察院或者人民法院报案或者控告。公安机关、人民检察院或者人民法院对于报案、控告、举报，都应当接受。对于不属于自己管辖的，应当移送主管机关处理，并且通知报案人、控告人、举报人；对于不属于自己管辖而又必须采取紧急措施的，应当先采取紧急措施，然后移送主管机关。犯罪人向公安机关、人民检察院或者人民法院自首的，适用第三款规定。”《刑事诉讼法》第一百零九条规定：“报案、控告、举报可以用书面或者口头提出。接受口头报案、控告、举报的工作人员，应当写成笔录，经宣读无误后，由报案人、控告人、举报人签名或者盖章。”《公安机关办理刑事案件程序规定》（2012年修订，下文简称《程序规定》）第一百六十六条规定：“公安机关对于公民扭送、报案、控告、举报或者犯罪嫌疑人自动投案的，都应当立即接受，问明情况，并制作笔录，经核对无误后，由扭送人、报案人、控告人、举报人、自动投案人签名、捺指印。必要时，应当录音或者录像。”第一百六十七条规定：“公安机关对扭送人、报案人、控告人、举报人、自动投案人提供的有关证据材料等应当登记，制作接受证据材料清单，并由扭送人、报案人、控告人、举报人、自动投案人签名。必要时，应当拍照或者录音、录像，并妥善保管。”第一百六十八条规定：“公安机关接受案件时，应当制作受案登记表，并出具回执。”
（二）适用条件
有下列情形之一，接受机关首先应当填写《受案登记表》：
（1）110指令、工作人员工作中发现的；
（2）公民扭送、报案、控告或者举报的；
（3）犯罪嫌疑人自首的；
（4）有关单位移送案件的。
对于上述所列情形，不管其是否符合立案条件或是否属于本单位管辖范围，接受机关均应填写《受案登记表》，然后逐级上报，再由公安机关领导做出决定。对于明显不属于本单位管辖的刑事案件或明显不属于刑事案件的，也应当先接受再做相关处理。
三、范本及内容结构
（一）范本（行政刑事通用）
受案登记表
（二）内容结构
《受案登记表》是由公安部统一制定的单联式填表型文书，它是公安机关对内使用的法律文书，包括首部、正文、尾部三部分。
1.首部
首部由文书名称、受案单位名称和印章、文书编号组成。
（1）文书名称为“受案登记表”。
（2）受案单位应为制作人所在的公安机关，并非制作人所在的某一部门。如“×市公安局”，则本处所指的印章应为“×市公安局”的公章。
（3）一般来说，文书编号应该按照机关代字、办案部门简称、文书名称的简称、文书制作的年份和文书的顺序号来填写，《受案登记表》右上方的编号正是以这样的形式来填写的。但是，《受案登记表》右上方的编号在印刷时已按先后顺序印制好，因此《受案登记表》的编号不需要填写。
2.正文
正文由眉栏、腹栏和尾栏三部分组成。
