早在2500年前，孔子就说过“吾十有五而志于学，三十而立、四十而不惑、五十知天命、六十而耳顺、七十而从心所欲，不逾矩。”也就是说，人应该十五岁开始立志发奋学习，三十岁开始创立事业、到了四十岁已不为纷繁复杂的社会现象所迷惑，五十岁懂得了自然规律，六十岁能采纳各种不同意见，七十岁时处理问题得心应手，不出差错。这便是个大体的人生规划。即把一生的时间当作一个整体运用，围绕人的不同生命阶段来对自己进行终身设计和管理，这就是一个人时间管理成功的关键。
除了针对不同的年龄阶段来设定计划和进行管理外，我们还有必要了解一下什么是黄金时间。我们每个人都有两种黄金时间，一种是内部黄金时间，在这段时间里，我们的精神状态达到最**，工作起来自然也就最有效率。一种是外部黄金时间。不同人的内部黄金时间是不一样的，有的人上午精神状态最好，而有的人则会在下午或者是晚上达到最佳精神状态。而外部黄金时间则是指跟其他人——比如说你的同事、朋友或者是家人——打交道的最佳时间。
内部黄金时间是一个人精神最为集中的时候。有些人在早晨7点钟以后就再也无法集中精神，而有的人则在晚上10点到午夜这段时间里最有创造性。想想看，你在一天当中的哪两个小时思维最为清晰？是从上午10点到中午12点吗？从下午4点到6点？……你所挑选出来的两个小时或许是你的黄金时间，但为了验证这一点，我建议你在接下来的两个星期里自己观察一下，看看你在这两个小时里精神是否最为集中。
在确定好自己的黄金时间后，大家要做的事情就是把这段时间用来处理自己最为重要的工作。可能有的女性朋友上午8点到10点这段时间的精神状态最好，但是，她一道办公室就开浏览网页，然后关注完今天的八卦娱乐之后，在去处理自己的工作，那在自己精神状态不佳的情况下工作，工作完成的质量不尽理想不说，可能你还会因为工作状态不佳而影响自己的情绪。如果利用黄金时间把自己的任务做完，然后再在空闲的时间去干自己喜欢干的事情的话，效果就会大大的不同。
而所谓外部黄金时间，就是指外部资源(通常是人)最为齐备，最能帮助你做出决定、回答你的问题、或者为你提供信息的时候。你可以在老板即将离开办公室去外地度假的时候抓紧时间去向他请示，那时就是你的外部黄金时间。
在处理问题的时候，一定要事先确保你能够见到那些你必须见到的人，这点是非常重要的。家庭主妇在看医生、牙医，或者是做头发之前必须提前预约。在逛街之前，她们必须事先知道自己喜欢光顾的商店的营业时间。她们还应当跟其他的妈妈们保持沟通，以便更好地安排搭车送孩子上学的事情。
大多数人都不太擅长站在别人的角度考虑问题，所以他们也很难考虑到别人的日程安排。这一点，需要大家引起重视。
