首先,私董会3.0的核心宗旨是“三个臭皮匠,顶个诸葛亮”“自己最懂自己,自己的问题自己解决”,所以它的参会人员主要由本企业的经管团队成员构成,包括企业领导人、相关高管、若干外部董事等,视具体问题也会邀请一些外部专家参与。
与私董会1.0及私董会2.0有所不同,在私董会3.0参会人员中,将尽量避免邀请外部的企业老板或企业家。这样做的理由有三点:
①私董会3.0会议召开之前,参会人员要投入较多的精力,来做各种会前准备。而外部邀请的企业老板都比较繁忙,还有一些“自信满满”,所以这些会前准备工作很难认真推行。私董会通常讨论本企业中比较高端、复杂、不确定性而又现实的难题。没有调查研究,就没有发言权!如果与会者对企业情况不了解,又没有充足的会前沟通与准备,那么召开这样的私董会,就可能变成形式主义至上的会议。
②私董会3.0注重结构化分析、工具使用及理性的论证逻辑,而那些外部的企业老板,不仅对企业缺乏了解,发言也不必承担责任,而且表述的内容主要是自己的感性认识和经验操作。
③当然,有人会担忧这种“以内部参会人员为主的私董会3.0”,没有民主气氛或不能去中心化。其实,这并不是问题,也有办法避免。新一代企业领导者大部分不再是“土皇帝”、一言堂的风格。并且,会议主持人会事先提醒平时“爱讲话”的企业“一把手”,让他(她)尽量少发言、多倾听。私董会3.0主要讨论商业模式与战略问题,基本不涉及敏感或隐私内容,所以参会人员能够积极发言、多提建议。
其次,私董会3.0围绕企业赢利系统发现问题、解决问题,通过理论与实践相结合的方式,培养经管团队的系统思考能力。
私董会只是一个会议形式,而促进企业赢利系统成长与发展才是硬核内容。私董会3.0聚焦的主要问题是:①商业模式创新及优化所面临的机遇与困境;②企业发展战略问题。除了以上两类重点内容之外,私董会3.0也会辅助讨论一些诸如管理体系中的组织结构调整、企业文化中的核心价值观、创新与核心竞争力等方面的难点问题。
最后,功夫在诗外!私董会3.0分为私董会之前、私董会之中、私董会之后三个阶段,其中私董会之前、私董会之后更加重要,是私董会的实质所在。
“私董会之中”是指私董会的会议召开期间,通常为1天,很少超过2天。尽管“私董会之中”是一个重要的节点,但是对于讨论的重点问题,“私董会之前”就已经进行了结构化梳理,并且大致“成竹在胸”。私董会的适时召开,只是为了统一思想和认识,再次交流观点、让创新涌现,让解决方案更上一层楼。“私董会之后”主要聚焦在会议方案的具体执行与落地。本章随后的3节,将分别介绍私董会之前、私董会之中、私董会之后的相关重点内容。
(3)赢利三会。企业的赢利三会是指董事会、战略会、经营分析会。董事会主要为企业的重大发展议题表决,背后的逻辑是“谁出资多,谁的话语权就大”,所以这种表决的决策失误也比较多。有道是,善于从失败中总结经验教训,也可以培养经管团队的系统思考能力。战略会按年度召开,经营分析会月度或季度召开,它们都是围绕企业赢利系统,分别讨论企业全局性经营管理方向与方案、绩效偏差及改进措施等问题,所以有利于培养经管团队的系统思考能力。
(4)团队修炼。本书章节2.1中曾讲到,为了实现针对企业赢利系统的系统思考,经管团队修炼主要包括这三项内容:动力机制、团队合作与能力建设,简称为“铁人三项”。此外,彼得·圣吉提出的“五项修炼”也是企业团队培养系统思考能力的重要参考内容。本章最后一节将专门讨论“五项修炼”及构建学习型组织。