(2)计划落实。计划落实有两重含义:其一是计划制订,指每个运营管理周期开始,企业相关人员参与制订计划的活动;其二是形成计划文件,指形成用文字、图表等格式表述计划内容的管理文件。计划制订遵循一定的程序或步骤,属于业务流程管理的一部分。制订计划时,可以参考“5W2H”“**ART”(Specific:具体的,Measurable:可以衡量的,Attainable:可以达到的,Relevant:具有相关性的,Time-based:有明确的截止期限的)、“WBS”(WorkBreakdownStructure,工作分解结构)、时间四象限法等一些相关工具。“凡事预则立,不预则废。”《孙子兵法》里讲“多算胜,少算不胜,况无算乎”。计划文件就是做事之前的思考与准备,包括对人、机、料、法、环及检测等相关资源的输入、使用、输出的具体落实与安排,在运营管理过程中必不可少。因为计划文件中含有目标的详细展开、相关工作策略、预算方案、采用的政策、相关的程序与规则等,所以计划文件不仅是计划职能的书面体现,也是组织、领导、控制职能的书面体现。
(3)精益执行。由精益生产扩展到精益管理,它们都属于精益执行的一部分。精益生产重点在现场问题解决,是源自丰田生产方式的一种现场管理哲学。通过不断创新总结,现在精益执行已经积累了诸多管理工具,包括看板管理、层级会议、根本原因分析、8D法、5Why分析法、5S管理、Andon(安灯)系统、可视化管理法、消除七大浪费等多达几十种。稻盛和夫说:“答案在现场,现场有神灵。”任正非说:“让听到炮声的人呼唤炮火!”科学恰当地采用各种管理工具,不断解决现场问题,坚持改善改进,是精益执行的核心内容。
(4)指导监控。领导应当是教练,多指导少命令。员工是企业的智力资本,靠自己赢得信任但要接受检查。《高效能人士的七个习惯》的作者柯维曾说,一个教练式领导会问员工五个问题:工作进展如何?你在学习什么?你的目标是什么?我能帮你做什么?我作为一个帮助者做得怎么样?监控属于管理中的控制职能,对于计划执行、现场管理不可或缺,尤其对于涉及重点、关键、高危、高风险业务的流程或过程管理更加重要。控制包括事前、事中及事后控制。对于运营管理,通过事前控制,可以防患于未然;通过事中控制,及时纠正偏差与失误;通过事后控制,发挥亡羊补牢的作用,及时总结经验教训。
(5)绩效考核。已经在目标分解、计划落实作业中设定了细化的目标要求,才能执行好对结果的绩效考核。像平衡计分卡、KPI、OKR等既是目标分解的工具,也是绩效考核的工具。作为运营管理的重要作业步骤之一,绩效考核必不可少,但也常有不少副作用。索尼前常务董事天外伺郎在《牛津商业评论》发表的文章中写道,绩效主义毁了索尼。但又有人说,绩效主义成就了华为团队、阿里铁军,让亚马逊、特斯拉取得了巨大成功。绩效考核没有错,关键在如何考核。抱怨KPI、绩效主义没有用,而在于经管团队是否肯下功夫,不断探索与持续改进,找到适合企业的绩效考核方法。
运营管理是对过程的管理,从目标分解→计划落实→精益执行→指导监控→绩效考核,是一个前者影响及决定后者的“串联电路”,并建立在持续提升组织能力、不断改进业务流程等基础管理之上。像前文提到一些企业老板存在的心智模式——“不要为过程中的困难找借口,请给我结果!”如此这般的企业,它们远离了运营管理的真谛。《把信送给加西亚》描述的是执行一个简单任务的艰险历程,是一次极其偶然的成功。它可以是一个企业文化故事,但并不适合广泛地应用于企业运营管理场景。如果忽视了运营管理的前提条件及过程步骤,过分依赖所谓的**、忠诚、责任感,那么管理绩效和结果常常会令人失望,企业的竞争优势终究难以建立。
(6)持续改进。其实,前述运营管理的五项作业都需要持续改进。之所以将持续改进再列为第六大作业,是因为在每一个运营周期的结束要有一个总结活动,称为复盘。它不仅是对以往持续改进的一个归纳总结,更重要的功能为了“下一个更好的开始”。德国大众的KVP(持续不断改进)、中国法士特集团的KTJ(科学改进、提高效率、降低成本)、日本丰田的Kaizen(改善)小组活动等,都为持续改进提供了一些优秀的参考样板。
企业运营管理有公司、部门、班组等很多个层级。它们应该分别采用多长时间的运营周期,是否都要贯彻以上六大作业步骤呢?一般来说,对于公司层的运营管理,至少要有向董事会汇报的年度运营周期,以上运营管理六大作业步骤必不可少。部门层适合采用季度或月度的运营周期,以上六大作业可以适当简化。对于班组的操作层来说,例如机床操作工、计件组装工等,通常要细化到每周/每天的运营周期,根据以上六大作业步骤的核心思想,可以设计一个简要的、标准化的运营管理作业流程。
以上六大作业步骤,既适用于公司层的总体运营管理,也适用于产品开发、采购、制造、营销、财务、人事等部门或班组的运营管理,经适当简化后也可以用于个体的自我运营管理。从这个意义上说,总经理是公司层不可推责的首席运营官,各部门负责人都是本部门的首席运营官,每个管理人员都是自己的首席运营官。