重点提示
※ 为什么福特的T型车可以做到同行售价的三分之一?
※ “管理始终为经营服务”这句口号如何落地?
※ 为什么说只有通过管理体系,“管理”才能发挥系统性作用?
古今中外的月亮一样圆,但是古今中外造“针”的方法大不一样。“只要功夫深,铁杵磨成针”这个励志警句,顺带着一个故事:中国唐代大诗人李白小时候不专心念书,溜到山涧旁玩耍,屡次看到一位老婆婆拿着一根大铁棒在石头上磨。李白忍不住好奇,便问老婆婆在做什么?老婆婆说她在磨一根绣花针。李白大吃一惊,铁棒这么粗,什么时候能磨成绣花针呢?老婆婆说水滴石穿,愚公移山,只要我功夫下得深,铁棒也能磨成针!老婆婆说完,又低下头继续磨针。李白深受启发,从此开始用功读书,经过日积月累的努力,尔后写出了许许多多名垂千古的经典诗篇。
在中国这个励志故事发生大约1000年后,英国出现了一位经济学家亚当·斯密,他在著作《国富论》中首次提出了分工理论。他说:一个劳动者全凭自己制造衣服上的扣针,按从头干到尾的传统方法完成所有步骤,在当时的机械工具条件下,一天也制造不出一枚扣针。但是,如果更换一种方法,把制造扣针的过程分解为抽铁丝、拉直、切截、削尖……涂漆、包装等18个操作步骤,分别由18个专门的工人完成,那么生产效率就会大大提高。一个实际的例子是,这18个步骤是由10个工人完成的,有人可以兼做2~3个步骤。实际测算下来,这10个工人一天可以制造48000枚扣针,平均每个工人一天可以产出4800枚扣针。
因为分工可以极大地提高生产效率,所以亚当·斯密的理论在当时发挥了很重要的作用。分工带来专业水平提升,也导致新工具不断被发明出来。
尔后,拿破仑在法国执政期间多次对外扩张,对火枪、火炮的需求大大增加。有一年,拿破仑需要制造1000支火枪,这在当时算一个大工程。有人建议采用亚当·斯密的分工理论,把火枪拆分成几十个零件,让不同的技师分别专业化制造,最后再组装在一起。最后,拿破仑没有采纳这个建议,他说:“如果这样生产的话,那做枪师傅的手艺岂不是丢了?”
进入20世纪后,美国人亨利·福特深受分工理论的启发,又吸收了泰勒的科学管理思想后,他把职能与劳动分工、制造模块化与流程化、生产线整体运营等这些先进的管理方法全部应用在了他的汽车工厂。管理真正能出效益!福特公司的T型车售价降到每辆260美元——大约是同类汽车售价的三分之一,仍然有不错的利润。从1908—1927年的19年时间里,福特T型车共卖出了1550万辆,约占同期世界汽车总销量的50%。
通过理论结合实践,100年前亨利·福特摸索出的这一套管理体系今天依然有生命力。按照现在的术语体系来说,笔者总结认为管理体系主要包括组织能力(OrganizationalCapabilities)、业务流程(Processes)、运营管理(Operation)三个部分,为了简化表达及阐述,将它称为管理体系OPO模型,如图5-1-1所示。此模型可以用一个公式表达:管理体系=组织能力×业务流程×运营管理,转换成文字表述为:企业以组织能力执行业务流程,推动日常运营管理,周而复始地达成现实成果。在公式中,之所以用“×”连接三个部分,是因为三者必不可少,缺一不可。三者达到均衡时,乘积最大。
图5-1-1 管理体系OPO模型示意图 图表来源:李庆丰,“企业赢利系统”理论