由于业务量过于庞大,而且他对时间管理也没什么经验,所以每天他都要加班到深夜。即便如此,他仍然无法在规定时间内完成工作,导致上司和客户都很不满意。
因为时间紧迫,他甚至周六、周日也在家工作,根本没时间休息,更别说与家人和朋友相聚了。
就算难得休息一天,也因为想着下周的工作,精神上一点也放松不下来。
结果不仅工作上磕磕绊绊,就连私人生活也变得越来越不顺利。
受影响的不只有自己。
如果自己工作进度缓慢,和自己一起工作的同事、客户都会受影响。总是连累同事加班,就会失去他人的信任,导致没有人愿意帮助你,使自己更加走投无路。
■ “项目管理”能力的重要性
这位后辈现在就处于这样的糟糕境地,精神也濒临崩溃。
虽然他可以选择停职一段时间,让自己的身心得以恢复,但毫无疑问这样做对他的人生和职业发展都会造成非常负面的影响。
这位后辈的情况并非个例,而且每个身处这种状况的人都希望能够从中解脱。
所以,不管是职场新人还是商务精英,每个人都应该具备项目管理的能力。
提高“团队工作”效率的方法
虽然书店里有很多关于提高个人工作效率的书籍,但就我所知,关于如何提高“团队工作”效率的项目管理类书籍却几乎没有。因此,本书从项目管理的基础到现场实践的方法都做了通俗易懂的解说。
本书具有极强的实用性,只要按照本书介绍的方法,所有人都能够将其落实到具体的行动上。
在第一章,我对“项目管理工作术”为什么是所有商务人士都必须掌握的技能进行了说明。只要读完这一章,大家就会明白在今后的AI时代,项目管理技能的必要性。
在第二章,我针对项目“立项”阶段需要完成的工作做了说明。为了避免在后续流程中出现返工等不利情况,这个阶段非常重要。
在第三章,我针对项目“计划”阶段需要注意的事项做了说明。为了最高效地取得成果,在这一阶段对作业和时间进行安排非常重要。
在第四章,我将分享使项目“执行”顺利进行的方法。只要把握进程管理的技巧并充分发挥会议的作用,就能在规定的时间内完成工作。
在第五章,我将针对项目管理现场经常出现的问题进行解答。不管遇到什么问题,都一定有解决的办法,请大家放心。
在第六章,我将对“项目管理工作术”进行总结,同时为大家介绍孙社长项目管理的成功案例。
项目管理人才稀缺,正是提高自身价值的好时机
在当今的日本,掌握“项目管理工作术”的人非常少。
但这也正是一个提高自身价值的好时机。
如果能够尽快掌握这项技术,必将成为今后各大企业争相追求的人才。
事实上,当我离开软银独自创业之后,就连续接到“请帮助我们进行项目管理”“请将项目管理的经验传授给我们的员工”等委托。
当时软银远没有现在这么大的影响力,但我仍然能够接到这么多的委托,足以证明当时日本社会非常缺乏拥有项目管理技能和经验的人才。
而这一情况直到如今也没有改变。
今后许多工作都将被AI所取代,但项目管理是只有人类才能胜任的工作。为了在今后的AI时代生存下去,项目管理的能力和经验将成为你强有力的武器。
此外,如果你有想要实现的理想和目标,仅凭一己之力恐怕也很难办到。
但只要你掌握了项目管理的能力,就可以得到他人的帮助,顺利地实现理想和目标。
与独自一个人艰苦奋斗相比,组建团队并充分发挥每一名成员的个性和优势,更容易达成目标。
以我自己为例,我在2015年从零开始成立了“一年时间掌握英语会话能力”的英语学习支援事业TORAIZ,只过了短短3年的时间,TORAIZ就在东京、神奈川、大阪等9个地区开设了学习中心,学生数量增加到1500人。
通过“项目管理工作术”将加班时间减少到零
虽然掌握项目管理能力的人非常少,但这并非因为项目管理是难以掌握的特殊能力,只是因为一直以来没有系统地学习相关经验的机会。事实上,项目管理是任何人只要认真学习后都能掌握的能力。
本书的内容在我自己的公司中实践之后就取得了非常明显的成果,全公司的加班时间几乎被消灭为零(准确地说是每个月平均4小时)。
前文中提到的那位来找我商谈的后辈,在得到我传授的经验后,也立刻从加班“地狱”中解脱了出来,而且迅速在公司中出人头地。
因为休息日不用加班,他终于可以培养自己的兴趣爱好,也可以与朋友一起度过悠闲时光,生活变得非常充实。
现在的他和来找我商谈的时候简直判若两人,脸上充满了幸福的表情。
只要掌握“项目管理工作术”,不但能让工作变得更加顺利,生活会更加充实,人也会变得更加幸福。
希望本书能够帮助更多的人掌握“项目管理工作术”,让自己和亲人都拥有幸福的人生。