一、本书所用史料，大部为笔者近年考证挖掘的最新文献，部分为国家图书馆藏清昇平署日记档，中国艺术研究院图书馆藏清宫戏曲文献，通过与已出版的清代文献史籍，如《中国国家图书馆藏清宫昇平署档案集成》《清昇平署存档事例漫抄》《掌故丛编》《清昇平署志略》《翁同龢日记》《清史稿》等相互参照结集汇校而得成果。
二、因论题所限，此部书稿的上限为道光朝，下限至光绪三十四年，以期符合近代史一般划分的概念。清道光朝至宣统朝档案比之道光朝之前的文献要丰富得多，这对档案文献的考证辨析亦有很大帮助。
三、本书主要围绕着近代宫廷演剧过程中的重要阶段展开，特别倾向围绕宫廷演剧史上所发生的重要事件进行探讨与研究。
四、本稿索引档案文献均为内府原始档案，所做考证均建立在实事求是的基础之上，力求做到言之有据，考之有证。在档案纪年考证中力求准确，除了从内容中辨正，亦用其他已出版文献进行查证比对。如从昇平署日记档中查找纪年，再反证昇平署日记档中时间的误差。
五、档案文献的考证、论述、排序原则上以纪年为顺序，以近代宫廷不同时期所出现的重要活动与重要事件始末为章节展开。但因限于档案所属衙署的专一性，最后两章亦按先归类再纪年的标准进行排序考证。由于原始档案大多没有准确名称，有些档案文献虽有名目，但与整体书稿文体亦有差异，所以为了后来读者索引方便，笔者按现代汉语规范重制了部分档案文献标题。
六、近代宫廷戏曲档案存留繁杂，各种档案中的内容多有交叉重复，并且许多内府文献中都有与昇平署演剧有关的信息。著录过程中以整体录入选用为原则，并在按语中一一说明，以期将档案文献完整呈现。
七、因道光七年南府转制为昇平署，随后中和乐划归昇平署所辖，所以一些关于中和乐的乐器修理承做亦入书稿之内。
八、清内府档案特别是昇平署剧目档，正文中常加入小字说明，戏单中也会有小字说明剧目的表演者及剧目的演出长短时刻，笔者重新按内容和现代读写习惯对其适当进行排序。
九、档案书写中明显的错字、别字用括号加以纠正，而有些当时通用或常用，而今现代汉语中属错误的字词不再另加说明。本书中数字书写亦用汉字呈现，档案中大写数字与小写数字按原档呈现，不为统一风格而改变大、小写数字的原貌。
十一、清代各朝农历纪年与公元纪年的对照，随文注出，以便读者。
十二、为了档案的准确性与严肃性，每份文献的运用均适当选用原档图片一幅或多幅相配，以增加直观性。
