先做主题设定。主题需要是一种主张，一种使命，就算是市场一片惨淡，试问有人会写“衰退计划”吗？有道是伸手摘星，也不致满手泥巴，这就是为何要常说好话，给予正面讯息的道理。
二、辨别大纲
这一堆讯息，一定存在着某种层次关系，制作思维导图很重要的能力，就是要能迅速用你的火眼金睛看出哪些是大纲（MainBranch），才有办法做进一步的讨论。
三、归类内容
展开内容的基本动作，要先作内容初步归类（以颜色区别），并以数字次序放入大纲，如下图：
接着将归类作一个移动聚拢，方便进行区块整合。有些内容可以再往下归类，例如对策之下可继续开展出3C、4P、STP，而竞争者在两处需要被参照，就出现两次，如下图：
四、制作思维导图
其实成长计划的讨论，本身是具备流程时序的，流程如下：1.愿景，2.现状，3.问题/原因，4.对策，5.目标。也就是说，我们可以直接把这个模块运用进来带动，根本就不用让讨论发散，这样做最省时。
以上，已完成主题设定、大纲及内容归类，所以这里要特别提及连结部分。因为复杂的商业逻辑，很容易产生彼此脉络相关，这时就要启动连结。
从上面这张思维导图来看，目前业绩跟要达成的目标有关（也就是说Gap有多大），而成本现状又跟烧钱有关，愿景为公司对策主要依据，竞争者又是订定策略的重要参考，而产品的多寡与组合也关系到设定达成的目标，之前我曾经帮一家航空公司分享，上层一直要求业绩要成长，但却又发现航线一直被砍，这样的议题就能迅速被发现。
△效益△
思维导图已经帮大家把要讨论的议题事先定好了，大家可以把百分百的脑力放在解决问题，而不是陷在一片混乱的讨论议题中。我观察多年，所有会议几乎有80%是无效的，而无效的原因，最主要的是无法统一大家讨论的方向与议题，这是作为一个会议主席要特别留意的地方。
△建议△
只要是经营事业，就一定会遇到问题，重点是如何找到解决问题的脉络，而思维导图法就是一个非常实用的东西，以上这个模块可用来解决公司业绩不如预期的问题。
应用⑤ 促销活动
△状况△
产品促销活动是市场竞争时非做不可的动作。有一次公司的笔电及打印机生意告急，适逢新鲜人入学期间，公司建议推出一档大一新鲜人的促销活动。当你练就了思维导图法神功，会觉得原本看似复杂的事情，居然变成那么简单！
△解法△
一、制作思维导图
1.主题：放上最直接的中央主题——新鲜人促销活动。
2.大纲：跟记者采访及成长计划一样，促销活动有些既有框架可依循，依照我们的专业直接下标：背景、目标、活动、期间、沟通、执行、预算，作为本次大纲，也就是事物本质5W2H。
3.内容：这跟读书摘要不同，读书摘要是NoteTaking（把东西塞进脑子里），做计划则是NoteMaking（把东西从脑子取出），所以平常就得练就一身BrainBloom跟BrainFlow的能力，否则就不能纲举目张。
4.连结：原先的背景就是活动缘由，所以这边会有直接的连结。
5.色彩/图像：除了每一条架构有自己的颜色区分之外，再把一些关键词中的关键词，用黄底强调一下，更可加深重点记忆，并在重要地方加上一些图像。
二、开始内部/外部沟通
办完促销活动后，会有一连串的内部沟通，还有外部的公关公司及合作伙伴要传达，想象一下那个场景，人手一张思维导图，是一个多么有效能的场景，一张思维导图，尽在不言中。
△效益△
□√省时：整个促销计划过程不到1小时，以前大概要花上半天才行，而且还遗东漏西。
□√效能：一张思维导图，代表千言万语，沟通效能百分百。
△建议△
