人很容易被头脑中的“印象”所左右，即便是相同的意见，仅仅因为其出现的顺序靠后，就会被认为是对整个团队的贡献度较低。而采用笔者所推荐的方式，则可以减少这种情况的发生。
Step2：列出Problem的项目
接下来，请每个人思考对于完成“目标”和取得“关键成果”来说，会起到消极作用的事情或行为，同样将其写到便笺上。
在写Problem的内容时要注意，不能是“含有Try提示的Problem”。
例如，像“一直没有举办过关于‘网络’的公司内部培训会”这样的表述中就包含了“举办关于‘网络’的公司内部培训会”的Try提示内容。如果是因为没有举办培训会所导致的问题，最好表述为“回复有关‘网络’的咨询很耗时间”。
所有人都写好以后，将其整理并粘贴到“KPTA板”的Problem一栏。
Step3：列出Try的项目
以“KPTA板”的Keep与Problem栏目中所粘贴的内容为对象，思考相应的改善对策，并将其写到便笺上。
这里所列出的改善对策，并不一定要具备可行性，一些不知道能否付诸实践的内容，也可以包括在内。请尽可能多地列举，哪怕是只能带来一点点改善效果的主意。
将写好的便笺粘贴到“KPTA板”上，并与Keep或Problem的内容对应起来。
由于是大家从各自的视角出发想出的主意，所以当我们看到他人所写的内容后，大脑也会受到刺激，从而冒出新的点子来。这时，只要想到新的主意就应该立刻写在便笺上，然后等轮到自己时再粘贴到“KPTA板”上，以便与他人进行分享。
Step4：对Try部分的内容进行筛选
当大家一起分享完各自的主意之后，就可以从中筛选出“比较有效”的内容。
Try部分所列出的项目，不可能全都具备可行性或可操作性。所以，请花一点时间从中筛选出几个“比较有效”的内容。
Step5：决定Action的项目
将筛选出的Try内容具体化，转换为可执行的Action项目。如果是偏任务型的Action项目，就可以写到“任务板”的Todo一栏；如果是有关团队规章制度的项目，则可以对原有的规章制度进行添加或修改。
再度运用“KPTA反思法”的做法
等下次再进行“KPTA反思”时，应该先从“对前一次KPTA的确认”开始做起。
对Try、Action的内容进行确认，如果是需要Keep的项目，则可以将便笺移动到Keep一栏，然后剔除掉不必要的Try、Action项目。
对Problem的内容进行确认，剔除不必要的Problem项目。
对Keep的内容进行确认，剔除不必要的Keep项目。
Keep栏中可能会有很多从Try和Action栏中移过来的便笺，因此，可以对其进行一番整理。但是，真正重要的是，作为一个团队要明确哪些事情是应该继续做下去的。
“KPTA反思”的步骤（首次）
“KPTA反思”的步骤（第二次及以后）
随着团队能力的提升，或者外部环境的改变，如果继续坚持去做某些事情，反而可能会拉低团队的工作效率。像这样的内容，就应该从Keep栏中剔除了。
之后的步骤，就和首次操作时的第1至5步一模一样了。
