家族委员会下设家族办公室、家族慈善基金、家族学习和发展中心、家族投资公司。每个机构都由一位家族核心成员负责。李文达的夫人李蔡美龄主持家族办公室,负责对家族事务进行常设性支持。女儿莫李美瑜主持家族慈善基金,负责家族层面的慈善事务。二子李惠雄主持家族学习和发展中心,主要负责家族成员的学习和培养,引领年轻一代了解家族业务,传承家族价值观。长子李惠民负责家族投资公司,主要负责李锦记和无限极之外的其他投资。三子李惠中负责酱料集团业务,四子李惠森负责无限极健康产业的业务。另外,李家还设置了“超级妈妈小组”,作为妈妈们交流的平台。规定所有妈妈必须参加,分享彼此培养后代的经验。
为了增强家族委员会的客观性,2005年后,李锦记家族委员会也请家族以外的专业人士参加。比如公司的非执行董事、香港贸易发展局的前总裁施祖祥。
除了家族委员会,还成立了一个由28名成员组成的家族议会,包括第三代、第四代、第五代。议会每年开一次会议。为了让会议更加有吸引力,家族会议每年会安排一次旅游,让大家在轻松的氛围中,交流自己对家族事业的看法、个人的生活、学习,从而统一认识,加深感情。第四代传人也充分考虑第五代年轻人的情况,经常征集他们的意见,到哪儿旅行、喜欢什么样的娱乐等。“年轻人和我们那代人不一样,我们是长辈说什么就听什么,而他们有更多自己的个性,因此不能只用推的办法,还要拉”,李惠森这样说。
李氏家族委员成立后,在与家族成员充分沟通的基础上,制定了家族宪法。李锦记集团坚持家族控股,必须具有血缘关系的家族成员才有资格成为股东,持有公司股份。下一代无论男女,只要具有血缘关系,就有股份继承权。董事局一定要有非家族人士担任独立董事。集团董事长必须是家族成员,CEO可以外聘。酱料和保健品两大核心业务主席是家族成员,每两年选举一次。如果有成员因个人原因退出董事会或公司,股份必须卖给公司,但仍然是家族会议成员。为了避免家族对企业的干扰,李氏家族宪法明确家族委员会、董事会和管理层的职责,彼此区隔:家族委员会除负责家族内部事务外,同时决定董事会的结构。董事会主要职责是制定策略、挑选企业高层主管、监督企业的业绩、处理企业与社会的关系。管理层负责企业策略的实行,日常运营、员工的考核和聘用。
下一代人可以自主选择是否接手家族生意,但如果想要进入家族企业,却要越过三道“门槛”:第一,至少要读到大学毕业,并在外部公司工作3至5年。第二,应聘程序和入职后的考核与非家族成员一样,并从基层做起。第三,如果无法胜任工作,可以给一次机会,若仍然没有起色,照样被辞退。家族成员年满65岁时退休。
家族宪法内容的制定和修改,必须经家族委员会75%成员同意才能通过,一般家族事务超过51%就算通过。如果出现票数均等的特殊状况,以摇骰盅的方式决定。
在家族宪法中,让许多人有争议的是“三不原则”:不要晚婚晚育,不准离婚,不准有婚外情。如果有人离婚或有婚外情,必须自动退出董事会。这在香港一些富豪动辄包养情人甚至明星的社会氛围里,显得格格不入,但作为大家长的李文达则对此很坚持,而且以身作则,与自己的夫人相濡以沫,恩爱有加。而其他家庭成员中也少有丑闻。