在费凌南与艾青快速的沟通完业务人员的年终奖励方案时,任佳尔正在财务室向老金请教那些个职位细节。
“金总,这几个职位我发布给猎头公司了;这几个职位我在市内的专业报纸和网站预定了开年第一期发布。”
“现在我需要给合作方详细的职位描述。您看我招聘财务人员的经验不足,又不好在范总面前露怯,就直接来找您了。”
任佳尔将与猎头公司和招聘网站的沟通信息截图给老金看过后,一脸谦逊的问道:“讲完这么些职位,我看至少要一小时的时间,您现在方便吗?您看要不要我再与您另约时间?”
“就现在吧。”老金扶了扶眼镜,看了任佳尔一眼后,与她一起走到旁边的接待桌边坐了下来。
“谢谢金总。”任佳尔对着老金烂然一笑,将刚收起来的资料双重新打开,拿出她草拟的职位说明,一条一条的问金总:
“所以是做单据复核对吧,只校对单据是否符合标准、是否真实?”
“恩,就是要懂得国家会计制度准则,对公司的业务熟悉,对各类合同文本以及业务政策熟悉?”
“好的我明白了,要懂一点笔迹学。人格特征是细致、敏锐,性格偏内向......”
“所以金总,我能这样理解吗,这个职位应该叫做票据审核员,将原来我们审核会计的工作分了一半过去,以前每个会计审自己手里的票据,以后所有票据都有这个职位来审,审完进行分类,交给各自科目的会计入帐?”
“好的好的,我明白了,多环节经手,防止造假。”
“这个职位应该是报销、或者入帐的第一个环节,在报销流程中应该放这里是吗?”
“在对公支付的帐务处理流程里,应该放这里是吗?”
“……”
任佳尔带的资料很全,将财务部原有的工作流程都按自己熟悉的格式整理出来,然后打印出来。
她与老金确认完一个职位,便将这个职位的功能放进流程图里。等到讲完四个职位后,已经很清楚的发现有一个职位与其它职位职能是重叠的。
当任佳尔将职位名称写在另一个职位上的时候,心里不由得慌张的漏跳半拍--她现在说还是不说?
她懂了艾伦教她的方法,但没有用艾伦给她的顺序,她不知道要如何下手去证实老金在这次的招聘中有多少部门扩张的私心,她就权当他没有私心好了。
以纯职业的角度去沟通,慢慢再看他的态度。可…….
现在看他态度的机会来了,她却有点儿不敢开口说。
任佳尔的字写得异于平常的慢,嘴巴又不自觉的咬了好几个嘴唇。老金看着她问道:“小任,你是渴了吗?要喝点儿什么?”
“不渴不渴,我就是习惯性咬自己。”任佳尔尴尬的摇头。
“这个位置写重了。”老金还很仔细的帮她指出笔误。
“哦,我看看。”任佳尔心里又是一慌,屁股在椅子上磨蹭了两下后,鼓起勇气对老金说道:“金总,您看,这个职位、与我们刚才说的这个职位,工作内容大部分一样吧?”
任佳尔说着,将刚才的记录单找出来,一一对比着将重复的工作内容圈出来后,又将流程图指给老金看:“他们在流程的所处的位置也是相同的。”
“还真是。”老金不太看流程,拿了两张纪录单细细的比较后,将没有重叠的那部分工作圈了起来:“这部分工作先放在一边,现有的职位我还没想好谁能做。”
“好的,那我们接下来看另一个职位。”任佳尔暗自吐了口气,拿了荧光笔将这个职位在流程图上标亮后,便与老金接着讨论下一个职位。
但她心里已经清楚,老金并没有借机扩张财务规模的打算,他应该只是被这些新增的职能给弄乱了,又没有人帮他梳理。
这样一来……
“您看我对这个职位的理解对吗?”
“……”
后面的沟通,任佳尔不若开始时候的小心冀冀,察言观色,语气轻快又利落,连带着效率也高了许多。
“我说小任,你是不是早发现问题了,不敢和我说?”老金拿起保温杯喝了口热茶后,看着任佳尔问道。
“这个......也不是,就是有些不确定,得听您一个一个的解释。”任佳尔伸手捋了捋头发,讪讪说道。