“我非常平静地告诉他,我愿意根据他的意愿来处理。我说:‘你是付钱的买家,理应得到使你满意的东西,可是要弄清问题出在哪儿。如果还愿意继续合作的话,请再给我一幅精确的工具设计蓝图,虽然原来的己经花了2000美元,但为了让你满意,我们愿意承担这笔损失。但是我要先提个醒,如果你坚持毁约的话,相应的损失和责任必须由你来负责。我认为履行我们间的合同,是最好的解决办法,我可以向你保证我们会交给你满意的货,请相信我。’
“这时他冷静下来了,最后说:‘好吧,照合同进行,上帝保佑,别真的出了差错。’结果并没有出差错,于是他决定再向我订两批类似的货。
“当那位客户在我面前挥舞着拳头、攻击我和我的产品的时候,我用极高的克制力,才使自己不和他争执。最终我的克制给我带来了收获。而如果我直接指出是他错了,和他争执起来,很可能就要打官司,伤了和气,经济损失不说,还失去了一位重要的客户。所以,我确信直接指出别人错了,是得不偿失的。”
卡略雷是纽约泰勒木材公司的推销员。许多年来,他总是毫不留情地指出那些木材检验人员的错误。他赢得了一些争论,却没得到一点好处。卡略雷知道,他虽然在斗嘴上占了便宜,却让公司蒙受了巨大的经济损失。于是,在他参加了培训后,决定不再只图口舌之快,要使用技巧。下面是他在班上的报告:
“有一天上午,我办公室的电话响了,一位气愤的客户,在电话里责备我们运去的一车木材和他们要的规格完全不一样。他们已经不再让继续卸货,让我们马上负责把木材运回来。一车木材刚卸了1/4,他们的木材检验员便报告说,一半以上的木材不合格,因此他们要退货。
“我马上起身去客户的工厂,在路上,我一直在寻找一个最好的办法来解决这个问题。原先在那种情况下,我会根据经验和知识,引用木材等级规则,告诉他们的检验员,我们的那批木材是完全合格的。但是,我决定运用在培训中学到的原则来试一试。
“到了工厂后,我发现采购主任和检验员闷着头,一副等着吵架的样子。我来到卡车前,告诉他们继续卸货,让我看一看木材的具体情况。在卸货的过程中,我请检验员把不合格的木料挑出来,单独放到一边。看了一会儿,我明白了,检验员不但检查得太严格,而且把检验规则搞混了。
“那批木材是白松,那位检验员对其他的木材可能还比较在行,但显然他对白松的了解是不够的,而我几乎是白松方面的专家。但我并没有立即质疑检验员对白松的评定。我平静地观察着,并温和地问他某些木料的哪些地方不合标准。我丝毫没有表示他检查错了。我说这是在向他请教,因为我希望以后送来的木材,能满足他们公司的规格要求。
“这种非常友好而合作地向他请教的态度,还有非常配合地请他把不满意的木材挑出来的举动,让这位检验员高兴起来,于是彼此间的紧张情绪开始消退了。偶尔我谨慎地提几句,有些他认为不能接受的木材可能是合格的,也使他觉得这些木材对得起他们的价钱。不过,我非常谨慎,以免使得他觉得我在故意找他的茬儿。
“逐渐地,他的整个态度全变了。最后他坦率地承认,他对白松并不在行,并且向我询问从车上搬下来的白松板的问题。我就温和地告诉他那些松板都是合乎检验规格的,并提供了充分的理由。如果他还认为不合格,我就说没关系,我可以带回去。终于,当他再挑出他认为不合格的木材时,他自己都会不好意思起来。他也明白了问题所在:他们自己没弄清楚,他们需要的是什么样等级的木材。结果,等我走了之后,他重新检验了一遍挑出来的木材,并且全部接受了,于是我收到一张全额支票。
就这件事而言,运用一些技巧,并且尽量不指出别人的错误,就能够使我们公司减少一大笔钱的损失,而和客户建立了良好的关系,更不是这笔钱能衡量的。”