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先做你觉得最重要的事情

为了实现设定好的目标，我们通常会给自己制订一份明确详细的计划。然而，当你按照计划来做事时，有时也会发现结果不尽如人意，设想的美好愿景并不会如愿地变成现实的结果。特别是到最后我们往往会发现，那些真正要做的事情并没有完成，很多无关紧要的事情却排在最前面，被优先处理。

我们并不缺乏行动的力量，却总是不能很好地完成自己的计划：行程表排得满满的，忙得焦头烂额，到最后却发现一件有意义的事情都没做。这是为什么呢？很简单，大多数人忽略了一个至关重要的环节——时间管理。时间管理并非只是简单地给每一个时间段分配任务，而是要区分出事情的轻重缓急，即永远先做最重要的事情。

现在，你不妨检查一下自己的日程表。首先，让我们整理一下一天要完成的任务，将它们全部写到一张纸上。然后，按照轻重缓急分类，大致可以分成A、B、C、D四类。

A是重要且紧急的事情。为即将到来的考试而复习，明天需要向老总交调查报告，等等。

B是重要而不紧急的事情。学习一门外语，提升自己的交际能力，等等。

C是不重要但紧急的事情。接待客人，紧急处理公司的某件杂务，等等。

D是不重要且不紧急的事情。上网看电视剧，读一本小说，看看报纸，等?等。

如果我们能在每件自己要做的事情后面标明相应的ABCD分类的话，事情的轻重缓急就一清二楚了。

标明之后该怎样去做呢？很多人都会把A作为每天奋斗的目标，这并非最合理的做法。这样做并不会真正地提升你的效率，相反，每天处于压力之下，你的效率反而会很低。

而真正高效率的学习者通常将注意力投注在B类事情上，即他们专注于做重要但不紧急的事情。这样可以使你付出20%的精力后，收获80%的成果。著名的80/20法则，就是这个意思。

面对ABCD四类事情，我们应该如何分配时间？假设我有十个小时的自由时间，我将花费绝大部分的时间去完成B类事情，并且保证每一件B类事情都做得相当优异。而后，再去考虑完成A类事情，因为在完成B类事情后，做A类事情的效率也相应提高了。一旦完成了A、B两类事情，我们所有的任务就已完成了80%了，剩下的时间你可以自由自在地去完成C、D类的事情。那些没有掌握时间管理精髓的人，忙活一整天却只完成了30%到60%的工作。而你在掌握时间管理诀窍之后，每天比别人多完成30%。一年之后，你们之间的差距无疑将是巨大的。

什么是效率？这就是效率！著名的80/20法则表明，无论我们有多少事情正待处理，你一定要先解决最重要的和迫切需要你马上“摆脱”掉的烦恼。

坚持每天做最重要的事情，这是我们超越别人的关键。如果每天你都能按照这样的程式进行，你会发现事情变得越来越顺利，身体和心灵都变得轻松起?来。

追求事情的含金量而非形式

我们几乎每天都在忙碌。工作日程表上的记录密密麻麻，你有没有想过这些工作到底有多少“含金量”？你所付出的时间，得到相应的回报了吗？如果你没有思考过的话，请先好好思考一下。

呆板地恪守职责是不明智的，因为不是每一个任务都值得自己花费大量的精力去执行。所有的事情都有轻重缓急之分，若我们不能有效区分的话，就很可能被不重要的事情占用过多的时间和精力，真正重要的事情反而被忽视或者草草了事。所以，我们须学会沙里淘金，并正确对待自己的“金子”。