3.对你来说什么最具有价值?
最具价值的事,往往是那些重要而不紧迫的事,而这些事才是值得我们耗费大量精力去完成的。它们直接决定了我们能否取得真正意义上的成绩。根据巴莱托的80/20定律,最合理的做事方式,就是用80%的时间来完成能给自己带来最高回报的事情,剩余20%的时间则用来做无关紧要的事情。那些成就非凡的人,都忠实地拥护这个定律。
4.做什么事情最能让你满足?
最让你满足的事未必是最有价值的。那些让你满足、快乐的事情,才能真正点燃你的**。因此,我们应尽量抛弃那些让自己感觉乏味甚至厌烦的事,做那些既有价值又让自己感到满足的事。这样,你既可以取得令人瞩目的成就,又不失人生的乐趣。
回答完毕上述四个问题之后,你所要做的就是根据事情的轻重缓急展开行动。很多人总是倾向于根据事情的紧迫程度来行动,而置事情的优先程度于不顾,这种做法注定了他们无法有所成就。按事情的优先程度开展工作,是取得成绩的根本。每一个懂得生活的人,都是这样做的。
日本的造船大王坪内寿夫就是典型的范例,他非常注重“先做要事”这一点。每天上班时,造船大王总是会先列出哪些是重要的事,哪些是紧急的事。做好简单的分类之后,他将很多需要自己处理的紧急而非重要的事情抛开,集中全部精力处理最重要的事情。而那些根本不需要自己亲自处理的急事,他就让助手去办。井井有条的做事方法,极大地提高了他的做事效率,他的来岛集团很快跃居日本第一,并一举成为当时全世界最大的造船集团。
根据事情的轻重缓急,制订了清晰的计划书之后,下一步就是紧紧地抓住每一秒钟,开始行动。
巴尔扎克曾经说,
对每一个人来说,最大的财富就是时间。没有时间,一切都是空谈。善于运用时间,也是一个成功者最鲜明的特质之一。
在生活和工作中,我们不止一次听到这样的抱怨:“我非常努力,忙得连喝水、上厕所都顾不上,但是工作实在太多,我实在无法完成啊!”完不成工作,显然不是因为他们偷懒,也不是他们的能力问题,根本在于他们没有有效地利用时间。他们的时间没有用在刀刃上。那么怎样才能有效利用时间呢?
有效利用时间的关键在于善于见缝插针地挤时间。时间就犹如海绵里的水,只要善于挤,总会有的。所以,无论工作多么繁忙,时间多么紧张,只要你能见缝插针,总会获得比别人多的时间。当你在候车、等人、开会时,如果你能告别无所事事的状态,“挤出海绵里的水”,利用它做些细微的小事,比如看报纸、与人交谈、访问调查等,日积月累,当然会收获更多。
最重要的一点是,今天的事务务必今日完成,绝不拖延到明天。最简单有效的提高时间利用效率的办法莫过于此。日本效率专家桑名一央曾说,昨天不过是过期的支票,而明天是预支的支票,唯有今天才是货币,人生唯有此时此刻才具有流动性。
具有了明晰的计划书,同时又能充分有效地利用时间,事情的重心就转移到一步一个脚印、踏实地执行你的计划上了。“踏实”并不意味着原地踏步和故步自封,它是一种智慧,是一个过程,是稳中求进,更是坚持不懈。在这个颇为漫长的过程中,只要你能咬紧牙关,一点一点地取得进步,定能赢得最终的胜利。
