威尔斯总是在我为公司的业务愁眉不展的时候告诉我:“嘿,伙计!开心点,我们的计划是最完美的,它仅仅需要一群聪明人坚定地听从它的命令前进就可以了。”威尔斯的安慰确实很有效,总是能够将我从焦虑中解救出来。而事实也正如他所说的那样,每一个按照我们的计划进行的项目,最终都顺利地完成了。
我喜欢把做计划比作玩解锁游戏,游戏进行时,你需要一步步地按照规则和缜密的思路进行,只要一步出现错误,就可能会陷入僵局。任何事情都是如此,倘若你不能有目的地前进,就会不断打乱自己的计划,制造出很多不必要的麻烦,最终的结果便是永远达不到理想的目标。
曾经有两支队伍都准备去南极探险,他们分别是来自挪威的阿蒙森团队和来自英国的斯科特团队。两支队伍都想率先完成人类从未完成的挑战,抵达南?极。
我们来看一下两支队伍的结构构成。阿蒙森团队一行五人,而斯科特团队则由十七个人组成。按理说,人数占优势的斯科特团队应该胜算更大,但是结果截然相反。他们几乎同时出发,但阿蒙森团队在两个多月后,率先顺利地到达了南极点,并在那里插上了挪威国旗。人数众多的斯科特团队,晚到了很多。更糟糕的是,他们非但没有成为第一个到达南极的团队,而且因为返回的途中遭遇恶劣天气,全军覆没了。阿蒙森团队不仅率先到达了南极点,而且又安全地返回了基地,无一人受伤。
两个队的策略和事前准备存在着显著的差别,这是造成不同结果的根本原因。阿蒙森团队虽然人少,但他们的物资准备非常充分,整个团队携带了将近三吨的物资,足够他们一行五人的往返行程。而斯科特团队的人数众多,却只准备了一吨的物资。
一吨的物资在理论上是足够的。如果整个探险过程十分顺利且不犯任何错误,这些物资刚好够用。不过,理论上可行,并不代表现实就可行。在现实中,探险队会不可避免地遭遇诸多压力和很多未知的困难。在压力与困境面前,队员难免犯下错误。斯科特团队的计划卡得太紧,在出发前就埋下了潜在的危险种子。
而阿蒙森的团队准备工作做得非常出色。虽然他们的团队只有五人,却足足准备了三吨的物资。这使得他们有足够的空间去犯错,能有底气地与困难的环境做斗争。
事实上,在探险过程中,两队遇到的环境差不多,但是为什么结果截然不同呢?阿蒙森团队用一句话总结他们的成功经验:无论天气好坏,每天坚持行进三十公里。在一个极限环境里,持续做得好,才能做到最好。这正是他们成功的关键。
斯科特团队则比较随心所欲。天气好时,他们迅猛前进,一下子前行四五十公里甚至六十公里。天气糟糕时,他们几乎停滞不前。结果,连续的恶劣天气,让他们失去了耐心和前进的勇气。最终,迎来了全军覆没的悲壮结?局。
由此来看,隐忍必须从制订计划开始。如果你明天有很多要做的事情,制订完整的计划书是第一步,也是至关重要的一步。
1.你的目标是什么?
目标一定要清晰。一个人只有制订了清晰的目标,才能感觉到生命存在的价值与意义,从而生发实现目标的动力。没有目标的人,或者目标模糊的人,与盲目航行的船一样,必将驶入死亡的海域,与胜利的彼岸渐行渐远。
2.你需要为此做什么?
对于所要完成的任务,一定要分清轻重缓急。特别是要搞清楚什么任务是非做不可的,什么任务是非你不可的。非做不可的,同时并非是需要你亲自完成的,你可以安排别人去做,自己给予一定的帮助或者进行必要的监督就可以?了。
工作效率高的人,通常对无足轻重的事情无动于衷,对要事却锱铢必较。如果我们强迫自己做好所有的事情,结果通常是每一件事都做不好,包括重要的事在内,这就得不偿失了。坚持“要事第一”的原则,是我们做好事情的关键。我们只有将最多的时间和精力,投入到至关重要的事情上,才能最大限度地创造价值,迅速地做出成绩。
