人们很容易只见树木,不见森林,但幸运的是有一些简单的解决方法。每当我要把很多数据放在一起做比较,并找出其中最重要的数字的时候,我就采用最简单的方法。我会找出其中最大的数字。
这就是二八原则。我们总是倾向于认为在清单上的所有事情都同样重要,但是通常其中几件事的重要性就远远超过了其他所有事情的总和。不论是分析死亡原因还是预算,我总是聚焦在那些能够占到80%重要性的事情上。在我于细枝末节上花时间之前,我总是会问自己,最重要的80%在哪里?这几个数字为什么这么大?这背后意味着什么?
比如我们看到一张按照字母排序的关于世界能源的清单。生物燃料、煤炭、天然气、地热、水力、核能、石油、太阳能、风能,表面上看很难分辨出来它们谁更重要。但是当我们把所有的能源按照为人类提供能源的多少来排序的时候,其中三项远远大于其他的之和。正如下图所示。
使用了二八原则之后,我们发现石油、煤炭和天然气为我们提供了超过80%的能源,准确来说是87%。
某一年,我在帮助瑞典政府审核一项援助项目的时候,我第一次发现了二八原则的重要性。在大多数预算中,20%的项目占了预算总数的80%以上。如果你能弄明白这些最重要的预算项目的含义的话,你就能节省很多经费。
采用二八原则,我发现了在一个对越南郊区的健康中心的援建项目中,有一半的预算被计划用来买2000把错误型号的手术刀。采用二八原则,我发现了我们计划给阿尔及利亚的难民营多投放100倍、共计400万升的婴儿奶粉。同样是由于采用了二八原则,我及时制止了我们向尼加拉瓜的一个小诊所投放超过两万枚人造睾丸的行动。在这些案例中,每一次我都是简单地采用二八原则,找出预算项目中占比最大的部分,并仔细地分析。在每个案例中,所有问题都是由于小疏忽造成的,比如说一个放错位置的小数点。
二八原则非常易于使用。只是你一定要记住使用它,下面我给出另外一个案例。
世界人口密码
如果我们知道世界人口的分布比例以及未来人口的分布比例的话,我们就可以对这个世界有更好的了解,并且做出更正确的决定。未来世界的市场在哪里?未来的互联网用户在哪里?未来的旅游者在哪里?未来的货物将运到哪里?诸如此类的问题都能得到解答。
事实问题8:
当今世界上的人口数量接近70亿,下面哪张地图最佳地表示了人口的分布情况?每一个人形图案代表了10亿人。
这道题是人们回答正确率最高的几道题之一。回答的准确率已经接近大猩猩了。从这本书的观点来看,这已经是人类的一个显著成就了。你看,一切都取决于我们怎么看待问题和如何比较,对不对?
70%的人仍然选了错误的地图,把10亿人口摆错了位置。70%的人并不知道世界上大多数的人生活在亚洲。如果你真正关心未来的可持续发展,或者地球上自然资源的浪费,或者未来的全球市场,你怎么能够把10亿人摆错位置呢?
正确的答案是A。世界人口地图的密码就是1-1-1-4。这是能最快记住世界人口地图的方法。从左到右,以10亿人口为单位,美洲:1,欧洲:1,非洲:1,亚洲:4。我在这里采用了四舍五入的方法。就像所有的密码一样,这个世界人口密码也在变化当中。到本世纪末,联合国预测美洲和欧洲的人口将没有变化,亚洲将增加10亿人,而非洲将增加30亿人。到2100年,新的世界人口密码将变成1-1-4-5。超过80%的世界人口将生活在非洲和亚洲。