这样分析后我会清楚地知道自己每天的时间分配,并且意识到自己并没有合理安排好时间,甚至以牺牲自己的睡眠时间来换取并无太大意义的娱乐时间。懊悔不已的同时,我决心一定要扭转这样的局面。属于自己的时间其实是很短暂的,我们要将它用于提升自我,而不是浪费在无意义的事情上。
2.将弹性时间变成刚性时间
我在工作的时候,曾经遇到过这样的一个选择:晚上有个非常重要的纪念日,但手头上的工作还没有做完,如果是你,你会怎么办?
A.先把工作丢下,约会最重要;
B.提高效率,加快完成,争取能够准时赴约,两不耽误。
我想大家都会选择B选项。在有强迫性规定的时候,又想把另外一件事情办好,那就只能不断地想办法提高效率,尽最大努力去完成这件事情。但通过平时的自我观察,如果临下班前无其他重要的事,我反而会晚点下班。其原因正是因为觉得后面没有重要的事情做,就放低效率,在小事上消磨3个小时。
在这个选择中,我充分地理解了两个时间概念:一个是刚性时间,一个是弹性时间。
刚性时间在于它有一个时间限制。其间或许要同时完成几件事,但这个时间底线能够激发你的脑细胞,去思考用什么样的方式能够最大化地使用好现有的时间。
弹性时间相对来说就自由了,对个人没有任何约束力,正因为什么时候做完都可以,所以才会拖延。
明白了这两个概念以后,在之后的时间管理中,即使是相对弹性的时间,我都会将它转变成一个刚性时间,并调好闹钟提醒自己。比如,晚上8点是锻炼时间,10点是阅读时间,11点30分是睡觉时间。有了刚性时间的约束后,我大大减少了自己的拖延行为。不管是我的工作效率,还是学习效率,都提高了不止一倍。
自此之后,我很少会再说“我没有时间去做×××”。只要这件事情在我的心中是比较重要的,排序是比较靠前的,一切都会为这件事情或者这段时间让路。
3.分解长期目标,建立每日清单Routine
我在我的手账本上写了这么一句话:人生不过是无数个习惯的总和。
每个人都有不同的行为习惯。比如,早上起来做的第一件事,是先玩手机还是先吃早餐;到公司后,是先和同事聊天放松心情,还是先写每日清单,梳理今天的工作任务;下班后是先做顿健康的饭菜,还是躺在沙发上玩游戏;晚上是规定时间写字、看书,还是煲剧、熬夜;等等。这些行为往往都是习惯的产物。更重要的是,这些细小的习惯日积月累,便会对我们的工作效率、健康程度和个人成长,甚至是生活的幸福感等,产生巨大的影响。
当我意识到这一点后,我就开始观察和记录自己的每日清单Routine。这个每日清单Routine也不是空穴来风,看别人做什么就做什么,而是跟我的长期目标关联的。
我想成为一个自律且具有生活感受力的人。如果想成为这样的人,实现这个长期目标,我做的第一件事就是分解长期目标。开始从自我管理、学习力、行动力,再到财富管理等方面,进行学习和研究。在每天的行动过程中反复调整和修改,然后脚踏实地地去实现自己想要达成的目标。
除了分解目标以外,还离不开每日的练习。于是,我就通过掌握每日清单Routine来把握自己的生活和工作。
就这样简单的一个每日清单Routine,坚持了三个月后,我慢慢地对自己的生活有了掌控感,并且知道自己如何才能够让这个时间段发挥更大的作用。当我能够对自己的时间有一定的掌控后,我似乎找到了人生的主动权,而这是我在三个月前从未想过的事情。
4.心态从“一定要”变成“坚持要”
