求职材料主要起一个投石问路的作用,能否敲开用人单位的大门,要看求职材料的水平,看你在求职信中如何表现自己,如果你的求职材料水平高,你就能顺利闯过求职的第一关:如果你的求职材料水平不高,就会失去机会。因此,能受到用人单位青睐的求职者,往往是那些善于表现自己,使对方感到你是最适合这一工作岗位的人,而这也是写求职材料的目的。求职材料一般包括:推荐表、求职信、个人简历等,下面介绍每一部分的基本结构和制作要求。
(一)推荐表
毕业生就业推荐表是学校主管就业工作部门统一制作并发给每位毕业生的,反映毕业生各方面情况的书面材料,是学校通过正规途径向用人单位推荐毕业生的书面材料。毕业生就业推荐表内容丰富,一般包括姓名、性别、出生年月、所学专业、政治面貌、个人简历、学历、在校担任干部情况、个人获奖情况、个人兴趣爱好、推荐意见、体检表、通信地址等。有些用人单位在接受毕业生书面材料时,往往把推荐表作为考察毕业生的重要依据。毕业生就业推荐表具有权威性、可靠性,可复印重复使用,因而毕业生在填写推荐表时,应本着诚实、认真、负责的态度,书写应整洁、工整,便于复印。
(二)求职信
求职信又叫自我推荐书或自荐信,它主要表述毕业生的主观愿望与专业特长,目的是让用人单位了解自己、相信自己并录用自己,它体现了毕业生的沟通交际能力和性格特征。求职信的格式有一定的要求,内容要求简练、明确,切忌模糊、笼统、面面俱到。
1.求职信的主要内容
说明本人的基本情况和信息来源。第一要简明扼要地介绍自己与应聘岗位相关的学历水平、经历、成就等。第二要写出信息的来源渠道。例如“在××杂志上我读到了贵园的发展计划,故冒昧写信自荐,希望加盟贵园。我的基本情况如下……”。第三要说明应聘的岗位和能胜任本岗位工作的各种能力。第四介绍自己的潜力和曾经取得的成绩,以预示自己有发展和培养的前途。第五在信的结尾,最好表示出希望对方给予一次面试的机会,并表明自己希望早日成为其中一员的热切心情,并认真地写明自己的详细联系方式。
2.求职信的书写格式
求职信作为一种信函,它具有一般信件的书写格式。主要由以下几个部分组成,即:称谓、开头、主体、结尾、致敬语、署名、日期。
3.写求职信的注意事项
(1)内容定位要准确
据相关的调查发现,招聘者平均只会在每份求职信上花费1.4分钟。文字太长,不但浪费别人的时间,反而还妨碍了看信人对信中重要内容的理解。因此,求职信最好不要超过一页纸。重点突出自己的职业定位,自己的能力、成绩、过去经历以及你能够为招聘单位做什么。
(2)开头语要有吸引力
求职信必须要有吸引对方的开头语,争取在5秒钟之内抓住对方的注意力。
(3)中心部分重点要突出
有关能突出自己个性、吸引对方、打动对方的内容要详细地写,而且写得要有自己的风格。比如:有两个人同时给一个单位写自荐信,第一个人只是泛泛地介绍自己的情况、学习成绩和经历,而第二个人,无论从学科成绩、具备的能力、社会实践的锻炼、性格特点等,都写明与所求职位有关,让用人单位看后感到与其招聘条件相吻合,就被用人单位录用了。
(4)语言要恰当
求职信作为实用型文体,不是用来显示文学才华的地方,最好用简明的短语,稳重的语气来写。文风要平实、沉稳、严肃,以叙述、说明为主。书写时要注意,不要使用拗口的语句,更不要有病句、错别字。外文要特别注意不要出现拼写和语法错误。
(5)要给人一种美感
在求职过程中,求职信起一定的作用,因此文字要流畅、字迹要整洁、设计要优美,给人一种愉快的感觉。求职信要打印,但签名可用手写。信纸、信封也应选用美观、大方的。
职业生涯案例
求职信
尊敬的领导:
您好!
感谢您在百忙之中审阅我的求职信。