自信是一个领导者工作的前提。如果一个人做什么事都没有自信,那他做事的成功率是很小的。可以说,自信是一个企业领导者管理成功所必备的“手腕”之一。以下是在几种具体谈话场合中如何表现自信的建议:
(1)提要求时
提要求的最好方式是询问,而不是暗示、强求、暗中控制。暗示通常是无效的,因为它显得含糊不清,常不被察觉,或被察觉了也会很容易受到忽视。以暗示形式表达的要求常常不会受到认真对待。另一方面,直接命令某人去干什么常会导致产生抵触情绪。当你发出强制性的命令时,别人常会憎恨自己迫不得已去服从,而憎恨常会导致愤怒。因为操纵别人干什么等于剥夺了别人的选择权。
提要求时的自信态度是直率地、有针对性地问别人你是否可得到你想要的什么。直率提出要求,意味着你会对自己所提的要求负责,并允许别人选择是接受还是拒绝。显然,直率的方式会更有效。自信地提要求意味着表明你的需要,从而请求对方给予一个行动或一个理由。
(2)说“不”时
自信的一个基本要素,是有能力拒绝别人的要求。有些领导者在说“不”时常难以启口,于是他们干了好事又恨它,或感觉受到了责任的困扰;有些人则以暗示、抱怨、欺骗、哀怨或责备的方式说“不”,这是不自信的表现。武断的人在不乐意地对待别人的请求时,会显得暴躁甚至出现谩骂现象。自信从容的人则会毫不犹豫地直接说“不”,并且不会加上长长的解释词和道歉话,他们不会陷入歉意感,或有被迫、被诱使去进入答应别人要求的圈套的感觉。
(3)提出批评时
管理者常需要对别人的行为或工作表现提出批评。作为一名积极自信的管理者,在批评别人时能保持坚定而公正是其优秀品德的最好显示,重要的一点是在对接受批评的人表示委婉和同情时要显得直率、明了并诚恳。许多管理者在批评别人时感到为难,常无法很好地把握分寸。意志薄弱的管理者常拖延或避免给人批评,或者采用暗示或嘲讽、或让别人替他去作批评的方式;专制的管理者会在别人面前公开表露他对被批评者的轻视,不给被批评者任何解释的机会而愤怒地斥责攻击他,或不给被批评者保持其脸面的机会。
建设性的批评最好是描述一下所发生的问题,指出为什么它是个问题,然后提出具体的纠正要求,开诚布公地与被批评者讨论并制订一个改正的方案。例如,一位自信的经理会这样表达他的批评:“小王,你写的这份报告中市场计划部分不够详细,你知道没有足够的材料便无法做出能获得批准的销售预算。你能否把这一部分重写一下,把你的所有市场销售计划及其时间安排都增补进去?”然后针对有关问题的对话便可进行下去,经理可问:“你知道我需要的是什么吗?你能在星期五之前交给我吗?”以这样直率、自信的方式提出批评有许多好处,因为它有针对性,能使纠正变得比较容易,这避免了评价和当面点出被批评者名字,它处理的是与工作有关的行为而不是别人的隐私,它鼓励的是双向交流以增进相互理解并促使问题得到改变,使批评双方都能避开吹毛求疵倾向而产生积极的氛围,由此所批评的问题便有可能得到解决。
(4)接受批评时
自信的一个基本因素是在接受批评时,能明白每个人都会犯错误,并能认真接受别人对自己的批评并设法改正自己的错误。一个自信的人能不加防卫地倾听别人对自己的批评,能客观地对待这个批评并建设性地处理这个问题。不自信的管理者在接受批评时则会抱怨别人、为自己辩护、找借口等等。过于自信者对待别人批评的方式则会是进行自卫性争辩、抵制批评、憎恨批评者,以及顽固坚持错误不愿改正等。
