说话啰嗦的人一般办事效率都比较低下,他用废话把主题都淹没了。往往还没等他说完人家早都不耐烦了。
在一家大公司的门口,写着这几个字:“要简洁!所有的一切都要简洁!”
这张布告明示着两层意义:第一,提醒办事要简洁;第二,说明简洁是很必要的,因为那种喜欢赘言长谈的习惯已经不适用于今日了。
人们一般最厌恶的,就是谈话抓不住重点、旁敲侧击、不着边际,结果,说来说去也使人无法把握他谈话的要点,这样的人常常会使人厌倦。所以,那种谈话不直接爽快而喜欢绕圈子的人,虽然在业务上会下苦功,但往往做不成什么大事。成就大业者是那些做事爽直、谈话简洁的人。
如果能及早培养做事爽直、谈话简洁的习惯,要做到这一点并不是一件很难的事。如果能常常有意地注意训练,能集中思想,做到处事有条不紊、谈吐简洁明了,那么必然会养成简洁的习惯。
我们从一个人处理书信的方式,更能看出他是否养成简洁的性格。许多人写信函往往是不合格的,不是过于冗长,就是写得拖泥带水。许多人因为写不好一封求职信而无法得到好的职位。有一个公司的经理在阅读自荐信的时候,从来只把简洁的信放在一边,他知道能写出简洁信函的青年,一定是个能干的青年,尽管他从来没有和那求职的青年谋面。而其他写信冗长的青年或写信夸夸其谈的青年,都不能引起这位经理的注意。
简洁是一种高素质逻辑思维的体现,条理清楚,层次分明,直接准确。就如同有的人一眼看去就给人一种精干的印象,他没有多余的赘肉与装饰,言谈举止绝不拖泥带水、拖拖沓沓。我们完全可以从日常的诸多小事入手,来练就这种本领。
学会比较才会不断进步
以人为镜,从比较中认识自我。我们每个人按照想象中的自我生活着,当出现偏差的时候,我们会自动调整自己的行为。
同样在以我们的方式做事情的时候,我们要通过比较来认识事物的发展与我们的期望之间的距离。
比较可以发现优势,也可以发现不足。比较能够使人清醒,使人自信。有了经常的比较,才能有不断的进步。
我们可以通过以下几点来做到。
明确比较的目的,是为了获取什么经验,还是控制什么,等等。
确立比较的对象,比如说我要做一个小模型,可以比较进度、成本、美观,等等。
确立比较的标准,如什么才是合格的要求。
实施措施,有可能是改进、调整,或是控制。
