比如要办一件盖章的事，有好几个部门要去。我们应该事前就了解哪些人是负责盖章的人，哪些人是可以填写的人，要去哪些地方和路线，规定几时可以盖章，有多个人时是否可以分头行动，等等。这些我们都可以从办过此事的同事那里学习，也可以听听同事的意见使自己更加方便地去弄清楚程序。
敢于承担自己的责任
上级分派给我们一件事情往往是要一个结果，或一种效果。我们不可能向上级一一问清楚该怎么办。否则，那无异于让上级自己去办这事。
《致加西亚的信》里描述了这样一个故事。美西战争爆发后，美国必须立即跟西班牙的反抗军首领加西亚取得联系。加西亚在古巴丛林的山里，没有人知道确切的地点，但是美国总统必须尽快地取得他的合作，于是他们把罗文找来，交给他一封写给加西亚的信。而罗文接过信后并没有问“他在哪里”等任何问题，只是静静地把信拿去，不顾一切地把信送到。
在这里我要强调的是责任心。做事的人应该明白自己需要做什么。按照一个目标去努力，其实存在很多路径，关键在于我们要自己去寻找，而不是走别人铺好的路，否则也不需要你去做了。我们要认识到寻找这些道路是我们的责任，应该积极而勇敢地担起来。
如果事事都要向别人或上司请教好了再去做，他要么是一个懦夫，要么是一个懒虫。能独立完成任务的人必然是一个责任心很强的人，他能在做事的过程中，体现自己的开拓能力和处理能力。
坚持两个做事的黄金法则
有两个做事的黄金法则是这么说的：
奥卡姆剃刀——如无必要，勿增实体。
简单与复杂定律——把事情变复杂很简单，把事情变简单很复杂。
在做比较复杂的事情的时候，我们需要的是把自己做事的原则、方式、理念注入行为。
做事是一种智慧的运用。面对纷繁复杂的问题，做事的思维和方法应该是从简切入，以简驭繁，化繁为简，避免陷入繁中添乱、漫无头绪的窘境。做事的全部奥秘就在于越简单越好。简单的东西，往往是最有力量的。如果，四两拨千斤是中国功夫最高境界的话，那么，化繁为简就是实践的最高境界。
一旦拥有化繁为简的智慧，你自然会进入一个自己都意想不到的广阔天地。
白沙集团的“简单管理”经受住了企业实践的检验并得到了中国理论界的认同。白沙集团长沙卷烟厂2003年实现双“100”突破，即卷烟产销总量突破100万大箱，“白沙”单品牌销量突破100万大箱，连续两年保持全国销量第一。“简单管理”的成果获得了全国十大管理成果奖。
简单管理是一种力求使复杂管理变得简约、集约和高效的管理思想和管理模式，它倡导化繁为简、以简驭繁的管理理念和方法。中国人民大学教授、和君创业研究咨询有限公司总裁彭剑锋说：“简单管理解决的是‘知行合一’的问题，本质上它是一种执行文化，解决的是国内企业普遍存在的‘知行不合一’‘理念在天上飘，行为在地上爬’的矛盾。”在中国企业做不到“知行合一”、说一套做一套的企业太多了，但白沙集团做到了。白沙集团总裁卢平是简单管理的提倡者和忠实贯彻者，她通过实际行动，把理念化为了行动，把愿景化为了现实。
化难为易
易和难都是相对的，同一种理论，从一个老师嘴里说出来生涩难懂，从另一个老师嘴里出来也许就显而易见了。讲课的深入浅出能让一件看似复杂的事情变得如此简单，做事也是一样，以不同的方式去做，会让事情变简单，也能让其像套连环扣一样越来越复杂。
把事情化难为易首先需要的是战胜自己对事情的预期，敢于尝试。古人说：为之，则难者亦易矣；不为，则易者亦难矣。也难怪有哲人说，事情只有做与不做的区别。事情做下去了，才有成功的希望。把事情想得太难而不敢伸展手脚只是作茧自缚。
化难为易与化繁为简是相辅相成的。事情一旦被拆分得很明晰，一步步来做，就会简单很多。简易的做事方式就是找到更加节省时间和精力成本的步骤。
