史馆建立后，朝廷为了使其能够及时地了解到各方面的重大事件、积累必要的文献，制定了“诸司应送史馆事例”，明确规定了应送项目及负责报送的部门[307]。这些“事例”，涉及16个方面和朝廷及地方的各级军政部门。对于报送的时间，一般都有明确的规定；对于报送的内容，大多做了必要的提示。可见史馆修史，是在朝廷及地方军政部门的密切配合下进行的。
史馆作为专门的修史机构，促进了修史工作的发展。以唐代史馆为例，在修史方面取得了突出的成就。第一，修前代史。唐太宗时期，先后撰成了梁、陈、齐、周、隋五代史纪传和《晋书》；唐高宗时期，先后撰成了《五代史志》和《南史》《北史》。今存“二十四史”，有八部成于唐初。第二，修本朝实录，从唐高祖至唐武宗，历朝皇帝均有实录。第三，修本朝国史。安史之乱以前的国史部分，先后经刘知幾、吴兢、韦述等史学家参与修撰，有很高的文献价值。以上这些，成了五代、北宋时期人们认识和撰写唐代历史的主要依据，进而使今人得以再见唐代历史的辉煌。
唐代史馆修史也存在不少缺陷。刘知幾曾批评它有五个方面的不足：一是“藉以众功”，旷费时日；二是史料难求，不免阙略；三是学风不正，易生忌畏；四是监修者众，无所适从；五是指授不明，遵奉无准[308]。刘知幾所批评的这些现象在唐代史馆中不同程度地存在，但有的并不是在史馆的历史上都存在的。
五代在历史上存在的时间很短，但史馆修史制度并未荒废。后唐同光二年（924年），根据史馆的请求，朝廷重申“诸司送史馆事例”的规定。后晋时，修成第一部完整的《唐书》（即（旧唐书））。此外，后唐、后汉、后周各朝史馆在修撰本朝实录、访求图书文献方面，亦各有作为[309]。宋朝的修史机构，部门多，变化也多。其修史机构除史馆（后分为国史院、实录院）以外，还有起居院、日历所、会要所、玉牒所等，负责修撰国史、实录、起居注、日历、会要、皇室谱等史书。辽、金两朝也都建立了专门的修史机构。辽朝官制分北面官和南面官。其南面官采用唐制，于门下省置起居舍人院，设专官掌修起居注；又于翰林院置国史院，设史官掌修国史[310]。金朝官制，于尚书省下之右司“兼带修注官”，属下有译史多人。其国史院为独立的修史机构，设有各级史官（包括女真人、汉人和契丹人）掌修国史及《辽史》[311]。辽、金两朝的修史机构在配合译书所翻译汉文史籍方而，在修国史及前朝史方面，都有不可忽视的作用。
元、明、清三朝是统一的皇朝，其修史机构都有宏大的气象，在修史上做出了重大成就。元、明、清三朝的主要修史机构，都与翰林院有一定的关系，这同辽朝的情况相类似。元朝设翰林兼国史院，置修撰、编修官等职，掌修史事宜[312]。元修宋、辽、金三史等史学活动，显示出官修史书的活力。明朝的修史机构则由翰林院兼掌，置各级史馆负责修史[313]。清入关前，修史机构为“内三院”（即内国史院、内秘书院、内弘文院）之一。康熙九年（1670年），废内三院而设置内阁、翰林院，各司其事。翰林院下置国史馆、起居注馆，设各级史官，修实录、史、志、起居注[314]。在历代皇朝中，清朝的修史机构，一则继承历代制度而有所损益，二则因历史内容的丰富和史学本身的发展，故其修史机构亦日臻完善，呈现出严密而灵活的状况，既有常设的修史机构，又往往开设一些临时性的修史机构[315]。这是清代官修史书取得重大成就的原因之一。
中国历史上的专职修史机构，经历了建立时期（唐代）、发展时期（宋代）、完善时期（清代）几个阶段，这对史学的发展产生了重大的影响，保证了修史传统的连续性。
三、私人著史的传统
