1.衷心祝福法
“阿姨,没什么事,给您打个电话,祝你身体健康。”
2.表达挂念法
“阿姨,这几天比较忙,您托我办的事情,我刚办好了,这两天我给您送去。”
3.节日祝福法
“叔叔,祝您生日快乐,我已准备了生日歌,唱给您听!”
4.快乐分享法
“李奶奶,我心里可高兴了,我完成了一项非常艰巨的任务,打电话给您,也让您高兴高兴”。
总之,回访电话接通后,可以是开门见山式:“你好,是张先生吗?我是×××。”也可以是朋友问候式:“您好,是张先生吗?我是×××,还记得我吗?”根据情况运用准确恰当的称呼,比如某爷爷、某奶奶、某女士、某先生等,通话时面部应保持微笑,讲普通话,语言亲切,态度诚恳,让对方感受到你的诚意。
四、掌握对老年人电话回访的基本要求
(一)对电话回访人员相关素质的要求
首先,专业素质的要求。
对老年人进行电话回访,一般是医疗性或生活服务性的。这就需要从事电话回访的工作人员必须具有相关的医学基础理论,熟悉老年人的生活习性、身体特征,同时给予相应的健康指导。
其次,对综合素质的要求。
工作人员应具有较高的综合素质,不仅要有相关的边缘学科知识,掌握良好的语言沟通技巧,更要有爱心、同情心、责任心,有敬业精神,能够认真、耐心地倾听患者的诉说。只有这几方面完美结合,才能够细致、周到地为老年人提供相应帮助,才能迅速、准确地捕捉到对方所要表达的信息,并将对老人的关爱及时、准确地传递出去。
(二)对电话回访时间的要求
对老年人进行电话回访,一定要掌握时间技巧。否则会引起对方反感,达不到预期效果。老年人群一般以上午8:30~10:30为宜,早上8:00之前老年人在晨练或未做完家务事,10:40左右开始做午饭,中午至14:00为午休时间,此时间段不宜打回访电话。
(三)对老人进行电话回访的注意事项
老年人,因为其特殊的生理、心理特点,对其进行电话回访时,需要我们更加用心和细心。
1.建立回访登记本
回访登记本的内容包括姓名、性别、年龄、家庭住址、电话、回访时间、回访内容等。回访登记本的建立,有助于我们更全面地了解老人的情况,并为后续的电话回访打下基础。
2.选择回访语气
接通电话,首先需要对老人进行一句亲切的问候。这样,在无形中就拉近的双方的距离,使下面的谈话得以愉快地进行。谈话中,我们语气要柔和、语速要适中。柔和的语气能让老人更加放松、信任,把自己的真实情况和想法讲出来;适中的语速,能让老年人听清楚、听明白。
亲切的语言、柔和的语气、适中的语速,是给老人拨打回访电话必不可少的条件。
3.合理安排回访内容
进行电话回访时,老人及其家属最想知道的是老人的身体状况及相关服务情况,最想得到的是来自他人的关心。因此,在回访时,应首先反映老人最关切、最需要了解的情况,需要哪些帮助,在此基础上给予相关指导,并提出解决问题的办法。这样会使对方在心理上有一种亲切感,便于下一步的沟通和交流。然后可以向老人征询意见,询问时避免提问:“您觉得怎么样”“您对我们的服务还满意吗”这样的问题。这样的问题范围太广,老人会一时不知如何回答。可提一些具体的问题,如医生、护士的服务态度如何,每日清单是否落实,我们的工作还有哪些方面需要改善、提高等,老人往往会在不知不觉中告知其最真实的感受。
4.谈话开始要有针对性
对老人进行电话回访,不能漫无目的。应由针对性,引导对方尽快进入正题,提高工作效率。
5.回答老人的问题要准确
在拨打回访电话的过程中,老人们往往会提出问题需要我们回答。那么,在回答问题的时候,要做到回答问题准确、合理。
6.避免与老年人及其家属发生争执