按信息产生和作用所涉及的不同功能领域分类,物流信息包括仓储信息、运输信息、加工信息、包装信息、装卸信息等。对于某个功能领域还可以进行进一步细化,例如,仓储信息分成入库信息、出库信息、库存信息、搬运信息等。
2.按信息环节分类
根据信息产生和作用的环节,物流信息可分为输入物流活动的信息和物流活动产生的信息。
3.按信息的作用层次分类
根据信息作用的层次,物流信息可分为基础信息、作业信息、协调控制信息和决策支持信息。基础信息是物流活动的基础,是最初的信息源,如物品基本信息、货位基本信息等。作业信息是物流作业过程中发生的信息,信息的波动性大,具有动态性,如库存信息、到货信息等。协调控制信息主要是指物流活动的调度信息和计划信息。决策支持信息是指能对物流计划、决策、战略具有影响或有关的统计信息或有关的宏观信息,如科技、产品、法律等方面的信息。
4.按信息加工程度的不同分类
按加工程度的不同,物流信息可以分为原始信息和加工信息。原始信息是指未加工的信息,是信息工作的基础,也是最有权威性的凭证性信息。加工信息是对原始信息进行各种方式和各个层次处理后的信息,这种信息是原始信息的提炼、简化和综合,利用各种分析工作在海量数据中发现潜在的、有用的信息和知识。
7.1.3 物流信息的内容
物流信息包括伴随物流活动而发生的信息和在物流活动以外发生的但对物流有影响的信息。开展物流活动涉及面很广。首先,是与商流的联系,由于货源来自于商业购销业务部门,只有时刻掌握有关货源方面的信息,才能作出开展物流活动的安排;其次,是与交通运输部门的联系,因为除部分的汽车短途运输外,运输工具是由铁路、航运和港务等部门所掌握,只有随时了解车、船等运输信息,才能使商品流通顺利进行;最后,在改革开放的过程中出现运输市场和仓储市场,还应做到知己知彼,更要学习国内外在物流管理方面的有益经验。由此可见,物流信息不仅量大,而且来源分散,更多更广地掌握物流信息,是开展物流活动的必要条件。
1.货源信息
货源的多少是决定物流活动规模大小的基本因素,它既是商流信息的主要内容,也是物流信息的主要内容。
货源信息一般包括以下几方面的内容。
(1)商业购销部门的商品流转计划和供销合同,以及提出的委托运输和储存的计划和合同。
(2)工农业生产部门自己销售量的统计和分析,以及提出的委托运输和储存计划和合同。
(3)社会性物资的运输量和储存量分析,以及提出的委托运输及储存计划和合同。
根据以上三方面的货源信息的分析,如果掌握的货源大于物流设施的能力,一方面要从充分发挥物流设施的使用效能,挖掘潜力,尽最大可能满足货主需要;同时在制订物流计划和签订储运合同时,也可在充足的货源中作出有利的选择。
反之,如果掌握的货源信息小于物流设施的运能时,则要采取有利的措施,积极组织货源,以取得物流企业最大的经济效益。
2.市场信息
直接的货源信息,是制订物流计划,确定月度、季度以至年度的运输量、储存量指标,能起现实的微观效果。但是为了从宏观上进行决策的需要,还必须对市场动态进行分析,注意掌握有关的市场信息。因为市场是经常变化的,这些变化不仅会直接影响到委托单位所提运输计划和储存计划的准确性,更为重要的是,市场的变化趋势必须引起物流企业宏观上的思考,以利在制订远期计划时作出正确的决策。
市场信息是多方面的,就其反映的性质来看主要有。
(1)货源信息,包括货源的分布、结构、供应能力。
(2)流通渠道的变化和竞争信息。
(3)价格信息。
(4)运输信息。
(5)管理信息。