责任、权力和利益应该是三位一体的,不能有责而无权、无利,或者有权、有利而无责,或者权、责、利不对等。理论研究和实践经验都表明,权责不明确容易产生官僚主义、无政府状态,组织系统中容易出现摩擦及不必要的会议、对话等。权、责、利不对等对组织效能的发挥极为有害,易产生瞎指挥、滥用权力或束缚管理人员的积极性、创造性,使组织缺乏应有的活力。
5.集权与分权相结合的原则
集权有利于保证企业生产经营活动的统一领导,统一指挥,有利于人、财、物等各种资源的集中合理分配使用,有利于形成合力办大事。分权则有利于调动利于高层领导摆脱日常事务性的领导工作,集中精力抓大事。集权与分权的关系是辩证统一的,不可偏废,集权应以不妨碍基层组织积极性的发挥为限,分权则应以上级不失去对下级的有效控制为限。集权与分权的关系是相对的,不是一成不变的,应根据不同情况进行相应的调整。从当今世界企业组织结构的实践看,侧重分权管理是组织发展的主要趋势。
6.稳定性与适应性相结合的原则
企业的组织结构首先应当具有一定的稳定性,以利于生产经营活动的有序进行,因为结构的变动涉及人员、分工、职责、协调等各方面的调整,对人员的情绪、工作方法、工作习惯等带来影响,从而影响工作效率。而企业组织又是实现企业战略的工具,当企业战略随内外环境的变化而变化时,组织结构又应当具有与企业战略保持协调一致的适应性企业领导的责任,就是把稳定性和适应性恰当的结合起来。
7.执行与监督分设的原则
为了保证监督工作的严肃性和公正性,监督机构应当与工作机构分开,单独设置,不能搞自我监督。分开设置后,监督机构既要执行监督职能,又要加强对被监督机构的服务职能。
8.弹性原则
组织结构要富有弹性,要根据客观情况的变化实行动态管理。组织是整个社会环境的一部分,组织与社会环境的密切关系,它受社会的政治、经济、文化等因素的制约。组织内的各个方面因素也在不断地变化着。因此,组织结构既要有相对的稳定性,不要轻易变动,又必须随组织内部和外部条件的变化,根据长远目标做出相应的调整,使组织结构具有弹性。墨守成规,长期不变的管理结构,不符合组织结构设计的弹性原则,它抑制职工的积极性与创造性。组织结构的弹性原则要求组织定期分析社会环境,组织内的人为因素及技术因素等的变化。
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【任务总结】
通过本任务的学习,能够使学生了解企业物流组织的概念和存在的必要性,掌握几种常见的物流组织结构类型以及每一种组织结构的优缺点和适用的情况,并能根据企业自身的实际情况为其选择合适的物流组织结构类型。
