问卷调查中最重要的是问卷的设计。由于调查过程中调查者不与用户直接交流,对用户需求理解的正确性和可靠性完全取决于问卷本身,因此,只有通过精心设计的问卷才能得出有用的调查结果。问卷通常包括封面信、指导语、问题等几个部分。封面信部分只是简单地说明问卷的目的,及表示对被调查者的感谢。在指导语中一般要说明问卷的回答方式及回收时间。
问题是调查问卷的主体。问题要通俗易懂、易于回答,设立时需要注意以下几点。
1.问题的形式
按问题的回答形式可分为:封闭式问题,即在问题后列出所有可能的答案让读者选择;开放式问题,即在问卷上没有已拟定的答案,读者根据实际情况自己填写。在设计问卷时,可根据不同的调查目的,来确定问题的回答形式。封闭式问题应该用于无联系的、性质截然不同的和数量较少的选项。封闭式问题的选项应该是详尽无遗并且相互排斥的。封闭式问题一般是能迅速回答的,适用于一个教育水平较低的样本。开放式问题用在那些不能用几个简单选项穷尽、需要用较多的论述加以回答的复杂问题,它们被用来引出读者独特的见解和观点。许多问卷是两种问题混合的,一份以封闭式问题为主的问卷,可以包括至少一个开放式问题,以避免忽略了对被调查者具有意义的事项。
封闭式问题的题型分为单选题和多选题两种。多选题又分为多项限选式、多项排序式、多项任选式三种。一个调查问题的选项设计应该是单选还是多选,主要取决于调查的目的和各个选项之间的关联性,如果调查结果具有唯一性,以及各个选项之间具有排他性,那么作为单选比较合理,否则应考虑采用多选的方式。很多时候,读者的选择答案是不止一种的,多选题就比单选题更能反映被调查者的实际情况。而有些时候,由于调查者没能穷尽答案,回答者的情况会不包括在某个问题所列的答案中,解决的办法就是在所有选项的后面再加上一个“其他”类,这样,那些无法选择所列举答案的人,总是可以选择这一答案的。但应该注意的是,如果一项调查结果中,选择“其他”一栏的人数相当多,那么说明问卷中所列答案的分类是不恰当的,即某些比较重要的答案类别没有被单独列出来。
2.问题的数量和顺序
问题的数量应尽可能少,要尊重读者的时间,把回答问题所需的时间控制在5分钟左右,最多不超过10分钟,否则读者有可能产生厌烦和畏难情绪,由此影响填答的质量和回收率。关于问题的安排顺序,要遵循先易后难、先简后繁、先具体后抽象的原则:把简单易答的问题放在前面,把复杂难答的问题放在后面;把能引起读者兴趣的问题放在前面,把容易引起他们紧张或产生顾虑的问题放在后面;把读者熟悉的问题放在前面,把他们感到生疏的问题放在后面;先问行为方面的问题,再问态度、意见、看法方面的问题;能不设开放式问题最好,一定要设的,一般把它放在问卷的最后。
3.问题的语言及提问方式